Una hoja de ventas, también conocida como hoja de datos del producto, lista de ventas o hoja de ventas, es una herramienta que transmite detalles del producto o servicio, como características, beneficios y precios en un formato de una hoja. Los propietarios de pequeñas empresas ofrecen hojas de ofertas para ayudar a los clientes a tomar decisiones de compra, así como a influir en las decisiones. La clave para hacer una hoja de ventas es utilizar breves fragmentos de detalles pertinentes y mostrar esos detalles de una manera memorable que los clientes puedan revisar con facilidad.
Preparación
1
Revise las hojas de ventas producidas por otras empresas, incluidos los fabricantes y la competencia, para tener una buena idea del tipo de información, imágenes y diseños de hojas que se utilizan con frecuencia.
2
Guarde una carpeta en el escritorio de su computadora titulada "Hoja de ventas".
3
Copie los datos del producto y las imágenes relacionadas para su hoja de ventas desde el sitio web de su empresa y los sitios del fabricante, folletos y volantes, si el fabricante lo permite, a la carpeta que creó. Además, guarde una copia de su logotipo y su información de contacto.
4
Abra un documento en blanco en su software de procesamiento de texto y escriba un discurso de ascensor de dos o tres oraciones que presente el producto o servicio único, o la línea de productos o servicios que está mostrando en la hoja. Cuando termine, guarde el documento en su carpeta.
5
Cree listas de viñetas o tablas en otro documento nuevo que describa las características del producto o servicio y luego guárdelas en su carpeta.
6
Escriba y guarde una breve declaración de llamado a la acción instando a los clientes a comprar o buscar información adicional suya. Por ejemplo, “En, nombre de la empresa, damos la bienvenida a la oportunidad de atender sus necesidades. Contáctenos hoy para obtener más información o para programar una demostración de producto ".
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Abra una plantilla de hoja de ventas de doble cara en el software de autoedición. Si no puede encontrar una, busque una plantilla gratuita en línea a través de sitios web, como Microsoft Office Templates y LayoutReady. Siga las instrucciones del sitio para descargar una plantilla con colores de fondo, diseños y opciones de diseño que le gusten y luego ábrala en su software.
8
Elimine cualquier texto e imágenes prediseñados que planee reemplazar con la información que copió.
Creación
1
Inserte la información guardada en su carpeta "Hoja de ventas" en su plantilla como objetos usando el cuadro de texto de su software y las herramientas de inserción de imágenes.
2
Coloque los objetos en la plantilla como desee. Por ejemplo, en el frente, puede colocar una foto grande del producto en la parte superior con la introducción y una lista de beneficios debajo, o una foto grande en el lado derecho y la introducción en el lado izquierdo. En la parte posterior, puede colocar una tabla de precios y dimensiones junto a una foto de la línea de productos completa o fotos de productos individuales con los detalles de contacto y la declaración de llamado a la acción debajo.
3
Termine el diseño modificando los estilos y colores del texto utilizando las herramientas de edición de texto de su software. Además, agregue un eslogan o eslogan, junto con el nombre del producto o línea de productos, al frente de su hoja de ventas arriba o superponiendo la información que colocó anteriormente.
4
Guarde el diseño de su hoja de ventas como PDF o JPEG en una unidad de almacenamiento externa y luego envíelo por correo electrónico o llévelo físicamente a su departamento de impresión o una impresora externa.