Los diagramas de árbol utilizan gráficos para indicar los materiales que componen un proyecto o producto y las relaciones entre esos materiales. Una lista de materiales, o BOM, realiza la misma función pero con texto en lugar de imágenes. Uno de los beneficios de crear una lista de materiales en Excel es que puede ocultar los detalles de un proyecto para revelar sus componentes más grandes. Las funciones Ordenar y Subtotal de Excel hacen posible esta abstracción. La función Subtotal crea automáticamente un esquema interactivo de su lista de materiales, y puede usar los controles del esquema para revelar u ocultar materiales específicos.
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Cree un nuevo libro de trabajo en Excel y luego escriba los encabezados de columna para su lista de materiales. Los encabezados deben reflejar todos los atributos de una pieza que sean relevantes para el proyecto terminado. Por ejemplo, escriba un encabezado "Categorías" para poder clasificar una pieza según su función o apariencia. Otros encabezados incluyen Cantidad, ID de pieza, Nombre de pieza y Descripción de pieza. La siguiente lista contiene títulos adicionales que podrían pertenecer a su proyecto. Los encabezados de muestra utilizados para este proyecto son Nombre de pieza, Subconjunto1 y Subconjunto2.
Proveedor de piezas Coste Tiempo (necesario para aplicar la pieza al proyecto) Función (de la pieza en el proyecto) Subensamblaje
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Escriba la entrada para cada parte en las filas debajo de los títulos que ingresó. Use la tabla de muestra a continuación para este proyecto y presione "Tab" donde vea una coma. Estos datos representan las etiquetas de una página HTML hipotética y contienen los encabezados en la fila superior. Al estudiar estos datos de muestra, su contenido de subensamblaje en particular, y crear una lista de materiales para los datos, podrá crear su propia lista de materiales después de completar este proyecto.
Nombre de la pieza, subensamblaje1, subensamblaje2 párrafo1, cuerpo, div1 ancla1, div1, párrafo1 span1, div1, párrafo1 ancla2, div1, párrafo2
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Haga clic y arrastre una región de selección alrededor de los datos, luego mueva el mouse sobre el borde izquierdo o derecho de cualquiera de las columnas alfabéticas ocupadas por los datos. Por ejemplo, si una de las columnas de la lista de materiales está debajo de la columna "H" de Excel, mueva el mouse sobre el borde izquierdo o derecho del encabezado "H".
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Haga doble clic con el mouse cuando el cursor cambie a una cruz con una flecha de dos puntas. Excel cambia el tamaño de cada columna para adaptarse a su contenido más amplio.
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Haga clic con el botón derecho en los datos seleccionados y luego haga clic en el comando "Orden personalizado" del submenú Ordenar. Haga clic en "Subensamblaje1" en el control Ordenar por, luego haga clic en el botón "Agregar nivel" para que pueda ordenar por un segundo campo. Haga clic en "Subensamblaje2" en el control "Luego por". Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo Ordenar. Ordenar su lista de materiales por subensamblaje le permite ver claramente todos los materiales para cada subensamblaje.
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Haga clic en el botón "Subtotal" en la pestaña Datos, luego haga clic en el elemento "Subconjunto1" del control En cada cambio. Esta acción le dice a Excel que habilite los esquemas basados en el campo Subensamblaje1. Haga clic en la función "Recuento" del control Usar función y marque la casilla de verificación "Subensamblaje" debajo del encabezado Agregar.
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Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo. Excel muestra un recuento de todas las filas de su lista de materiales que tienen el mismo subensamblaje. Este comportamiento facilita la visualización de los materiales de cada subensamblaje. Excel también muestra botones de esquema junto a la hoja de trabajo. Haga clic en el conjunto de botones "-" más cercano a la hoja de trabajo para ocultar partes individuales en la lista mientras revela los subensamblajes. Haga clic en todos los botones "+" para ver su lista de materiales completa.