Exportar un documento a código HTML le permite distribuirlo en línea a través de sitios web, blogs y mensajes de correo electrónico. Cuando crea un nuevo documento en Adobe InDesign, puede optimizar su diseño para la distribución web y por correo electrónico. Con las herramientas de diseño, puede crear un documento profesional que lo represente a usted mismo oa su organización. También puede incrustar imágenes alojadas en la Web, como el logotipo o la foto de una empresa. Después de exportar el documento a HTML, puede copiar su código para usarlo como un boletín informativo por correo electrónico.
Diseño de boletín de correo electrónico
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Haga clic en "Archivo", "Nuevo" y luego en "Documento" o presione "Ctrl-N" para crear un nuevo documento en Adobe InDesign.
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Haz clic en el menú desplegable junto a "Intención" y luego selecciona "Web". Haz clic en el menú desplegable junto a "Tamaño de página" y luego selecciona "Personalizado ..." Ingresa "500 px" en el campo junto a Ancho y "900 px" en el campo junto a Altura. Haga clic en "Aceptar" para guardar el tamaño de página personalizado. Haga clic en "Aceptar" nuevamente para abrir su nuevo documento.
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Haga clic en la "Herramienta Rectángulo" o presione "M", y luego use el mouse para dibujar tres rectángulos conectados para representar el diseño del encabezado, cuerpo y pie de página de su mensaje de correo electrónico. Por ejemplo, cree rectángulos que cubran los 200 píxeles superiores, los 600 píxeles centrales y luego los 100 píxeles inferiores que abarquen los márgenes izquierdo y derecho.
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Haz clic en la "Herramienta de selección" o presiona "V" y luego haz clic en el rectángulo del encabezado para seleccionarlo. Haz clic en "Archivo" y luego en "Colocar ..." o presiona "Ctrl-D" para abrir el cuadro de diálogo Colocar.
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Ingrese la ruta URL pública de una imagen en el campo "Nombre de archivo" y luego haga clic en "Abrir". Cualquier imagen que incluya en su correo electrónico deberá estar alojada en línea para poder mostrarse en el cliente de correo electrónico del destinatario. Se recomienda que solo use algunas imágenes en su correo electrónico para limitar el tamaño de su mensaje. Por ejemplo, utilice el membrete, el logotipo o la imagen estacionaria de su empresa.
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Haga clic con el botón derecho en la imagen, coloque el mouse sobre "Encajar" y luego haga clic en "Ajustar contenido proporcionalmente" o presione "Alt-Shift-Ctrl-E" para ajustar la imagen proporcionalmente en el rectángulo del encabezado.
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Repite el proceso según sea necesario. Inserte cualquier imagen adicional en el cuerpo y pie de página de su documento. Es una buena idea utilizar un fondo claro para el cuerpo del rectángulo, o dejar el cuerpo sin fondo, para mejorar la legibilidad de su boletín.
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Haga clic en la "Herramienta de texto", que se asemeja a la letra T, o presione "T" y luego haga clic en el rectángulo del cuerpo de su documento. Ingrese el texto de su mensaje de correo electrónico en este campo. Utilice las herramientas de fuente en la barra de herramientas de texto superior para ajustar el tamaño de sus caracteres.
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Introduzca texto de pie de página adicional en el rectángulo inferior. Por ejemplo, mencione cualquier información de derechos de autor de la empresa, marcas comerciales, enlaces para cancelar suscripción, etc.
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Haga clic en "Archivo", "Guardar" o presione "Ctrl-S" para guardar una copia de su documento de InDesign.
Exportar a HTML
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Abra el documento que desea convertir en un mensaje de correo electrónico en Adobe InDesign.
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Haga clic en "Archivo" y luego en "Exportar ..." o presione "Ctrl-E" para abrir el cuadro de diálogo Exportar. Haga clic en el menú desplegable junto a "Guardar como tipo", seleccione "HTML" y luego haga clic en "Guardar" para abrir el cuadro de diálogo Opciones de exportación HTML.
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Haga clic en "Imagen" en el cuadro de navegación. Haga clic en el cuadro desplegable junto a "Copiar imágenes" y luego haga clic en "Vincular a la ruta del servidor". Ingrese la ruta del servidor para el directorio web donde se almacenan sus imágenes. Por ejemplo, la carpeta "imágenes" en el directorio raíz del sitio web de su organización. Asegúrese de que esta ruta coincida con la ruta donde se almacenan las imágenes que insertó. Elimina todo el texto del campo "Extensión de archivo".
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Haga clic en el botón "Aceptar" para exportar su documento como HTML. Se cargará automáticamente una vista previa de su documento en una nueva ventana del navegador.
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Presiona el botón "Windows", ingresa "Bloc de notas" y luego presiona "Enter" para abrir el Bloc de notas.
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Haga clic en "Archivo" y luego en "Abrir ..." o presione "Ctrl-N" para abrir el cuadro de diálogo Abrir. Haga clic en el cuadro desplegable de tipo de archivo y luego seleccione "Todos los archivos (.)". Busque el documento HTML que exportó en InDesign, seleccione el documento y luego haga clic en el botón "Abrir".
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Presione "Ctrl-A" para seleccionar todo el código HTML y luego presione "Ctrl-C" para copiar el código en el portapapeles de su sistema. Puede pegar el código HTML copiado en el cuerpo del mensaje de un nuevo correo electrónico. Dependiendo de su proveedor de correo electrónico, es posible que deba habilitar el formato HTML.