Las empresas utilizan los balances generales para realizar un seguimiento de sus activos, pasivos y patrimonio neto. Los activos son lo que posee la empresa. Los pasivos son los montos adeudados por la empresa. El patrimonio del propietario es la cantidad que los propietarios invierten en el negocio. Es importante recordar que su balance general debe estar equilibrado. Esto significa que sus activos son iguales a los pasivos más el patrimonio del propietario. Estas cantidades nunca pueden ser desiguales. Si se vuelven desiguales, entonces tiene un problema con las entradas de su diario después de que comience el negocio.
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Escriba cada activo de la empresa y cuánto vale cada activo. Por ejemplo, suponga que tiene $ 500 en efectivo en el negocio, un automóvil que actualmente vale $ 5,000 y una propiedad que vale $ 100,000. Enumeraría cada uno de estos en "activos" en su balance.
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Escriba cualquier deuda que su empresa tenga actualmente en relación con los activos. En el ejemplo, suponga que tiene una deuda de $ 75,000 75,000 con la empresa que vence en cinco años. Sacaría una deuda a largo plazo con $ XNUMX. Recuerde, los pasivos se dividen en dos categorías: deuda a corto y largo plazo. La deuda a corto plazo es todo lo adeudado en menos de un año. La deuda a largo plazo es todo lo adeudado en más de un año.
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Reste sus pasivos totales de sus activos para calcular el capital contable de su propietario. Esta es la cantidad que un propietario pondría en la empresa. En el ejemplo, $ 105,500 menos $ 75,000 equivalen a $ 30,500 de capital. De todos los activos, el propietario le dio a la empresa $ 30,500.