Una corporación S en Texas debe presentar el documento correspondiente ante el Secretario de Estado de Texas para establecer el negocio. Las corporaciones S en Texas no pueden tener más de 100 accionistas y todos los accionistas de la empresa deben tener la ciudadanía estadounidense o la condición de extranjero residente. Ciertos fideicomisos y herencias pueden poseer acciones de una corporación de Texas S. La empresa debe presentar la documentación ante el Servicio de Impuestos Internos, o IRS, para obtener el estatus de corporación S.
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Llame a la Secretaría de Estado de Texas para realizar una verificación preliminar de nombre. Realice una búsqueda de disponibilidad de nombres utilizando la base de datos en línea SOS Direct de la Secretaría de Estado de Texas. Esto asegura que el nombre de la corporación Texas S no sea similar a un negocio existente registrado con la Secretaría de Estado de Texas. Agregue palabras como "corporación" e "incorporada" al nombre legal de la empresa.
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Imprima el formulario 201, también conocido como certificado de formación, del sitio web de la Secretaría de Estado de Texas. Llame a la Secretaría de Estado para que le envíen el Formulario 201 por correo o recoja el formulario en persona en la oficina de la Secretaría de Estado de Texas.
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Complete el Formulario 201. Proporcione el nombre y la dirección de la empresa, y el nombre y la dirección de la persona o empresa que aceptará los documentos legales de la corporación S de Texas. Comunique el nombre y la dirección de cada director inicial. Indique el número inicial de acciones que la empresa tiene autorización para emitir y el precio mínimo de venta de cada acción. Indique el propósito de la creación de la empresa y el nombre y la dirección de cada organizador responsable de la creación de la empresa. Incluya la firma de cada organizador.
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Envíe el Formulario 201 a la Secretaría de Estado de Texas. Presente el Formulario 201 en línea utilizando el sitio web SOS Direct de la Secretaría de Estado de Texas. También puede enviar el formulario por correo, fax o personalmente. En el momento de la publicación, presentar el Formulario 300 ante la Secretaría de Estado de Texas cuesta $ 201.
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Redactar estatutos para proporcionar reglas y regulaciones para operar la corporación S de Texas. El estado de Texas no impone pautas específicas con respecto al contenido de los estatutos de una empresa. Incluya la fecha y el lugar de las reuniones de la empresa, los criterios para seleccionar directores, el período de servicio de los directores, los deberes y la compensación de los funcionarios de la empresa. Mantener los estatutos de la empresa en la ubicación de su oficina principal.
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Obtenga un número de identificación de empleador del Servicio de Impuestos Internos o IRS. La forma más rápida para que una corporación de Texas S adquiera un EIN es solicitarlo en línea usando el sitio web del IRS o llamando a la Línea de Impuestos Comerciales y Especiales del IRS. Comunique el nombre legal y la dirección de la empresa, describa las actividades comerciales de la empresa y la cantidad de personas que trabajan para la empresa. Proporcione el nombre, la dirección y el número de seguro social de una persona autorizada. El IRS asignará un EIN a la corporación Texas S al finalizar la entrevista en línea o telefónica.
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Presente el formulario 2553 ante el IRS. Imprima el formulario 2553 del sitio web del IRS. Indique el nombre legal y la ubicación de la empresa, la fecha de constitución, el EIN de la empresa y el estado de constitución. Incluya el nombre, dirección y firma de cada accionista. Proporcione la firma y el cargo de un funcionario de la empresa. Envíe por correo o fax el formulario 2553 al Departamento del Tesoro, Servicio de Impuestos Internos.