No es inusual que una corporación S coloque todo o parte de su operación bajo el nombre de “Doing Business As”. Por ejemplo, si una empresa tiene varios restaurantes de especialidades, podría ser beneficioso darle a cada uno un nombre distintivo que refleje la cocina de ese restaurante. Los nombres de DBA también se denominan nombres comerciales, supuestos o ficticios. Las corporaciones S, al igual que otras empresas incorporadas, deben registrar DBA en la mayoría de los estados.
Cuerpo en S
El término "corporación S" se refiere a un estado civil tributario especial que una corporación puede elegir si cumple con los requisitos del Servicio de Impuestos Internos. Las corporaciones S pasan las ganancias, pérdidas y deducciones directamente a los accionistas. Según la mayoría de las leyes estatales, las corporaciones S deben operar bajo el nombre exacto que se indica en los artículos de incorporación a menos que la compañía registre un nombre de DBA. La adición de un DBA a una S-corp generalmente se lleva a cabo a nivel de condado, aunque algunos estados prevén el registro de DBA en todo el estado.
Elegir un nombre
El primer paso para agregar un DBA a una corporación S es seleccionar un nombre que sea adecuado para la empresa. Verifique que otra empresa no esté usando su nombre propuesto. En muchos estados, la oficina del secretario de estado proporciona una base de datos de nombres comerciales en línea que puede buscar. Si una opción de búsqueda en todo el estado no está disponible, comuníquese con la oficina del secretario del condado en el condado donde se encuentra la empresa. La oficina del secretario del condado tendrá una lista de las empresas que operan en el condado que puede buscar. Si descubre que el nombre que desea ya está en uso, elija otro nombre.
Registro
Registrar un DBA es una simple cuestión de completar un formulario de solicitud corto y presentarlo en la oficina del secretario del condado para el condado donde se encuentra la empresa. A menudo, puede descargar el formulario del sitio web del secretario de estado o del secretario del condado. Alternativamente, recoja una solicitud en persona en la oficina del secretario del condado. Un funcionario autorizado de la corporación S debe firmar el formulario. Envíe el formulario completo y la tarifa de registro a la oficina del secretario del condado.
Otras acciones
En algunas jurisdicciones, debe publicar un aviso en un periódico local durante varias semanas anunciando que ha agregado un DBA a la corporación S. Su uso del nombre de DBA está protegido solo dentro del condado o estado, según la ley estatal. Sin embargo, es posible que los gobiernos de su condado y estado no asuman la responsabilidad de hacer cumplir sus derechos de DBA. A menudo, depende de la empresa emprender acciones legales si alguien más usa el nombre de DBA. Si desea la protección legal completa de un DBA, registre el nombre con la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de EE. UU.