Si configura su plan de cuentas correctamente, puede ahorrar mucho tiempo más adelante. Si bien agregar y eliminar cuentas es un proceso relativamente fácil si usa un software de contabilidad, puede ser una tarea que requiera mucho tiempo ajustar sus libros manualmente. Su plan de cuentas es una lista de todas las cuentas de su sistema. Como corporación de responsabilidad limitada que brinda un servicio a los clientes, algunas de las cuentas a incluir son cuentas de activos, gastos e ingresos. Las LLC deben incluir una cuenta de capital del propietario para cada miembro de la corporación.
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Configure un sistema de códigos para sus cuentas. Codificar sus cuentas facilita su identificación de un vistazo. Un método simple es asignar un código de tres dígitos a cada cuenta. Asigne números de cuentas de activos en 100, cuentas de pasivo que comiencen con 200, cuentas de ingresos que comiencen con 300 y cuentas de gastos con 400.
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Numere todas sus cuentas de activos e ingrese cada una en su plan de cuentas. Ejemplos de cuentas de activos incluyen efectivo, seguro y alquiler prepagos, cuentas por cobrar y equipo. Especifique cada cuenta como una cuenta de débito o crédito.
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Especifique una cuenta de equidad del propietario para cada propietario. Estas cuentas pueden incluir una cuenta de capital y una cuenta de giro para cada una. Las cuentas de capital son para inversiones del propietario y la cuenta de giro es para fondos que los propietarios retiran para uso personal.
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Incluya sus cuentas de ingresos. Si su LLC ofrece diferentes tipos de servicios y desea poder saber de un vistazo qué servicios son los más rentables, agregue una cuenta de ingresos para cada servicio.
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Enumere sus cuentas de gastos. Los gastos incluyen salarios, suministros, servicios públicos y publicidad. Si tiene equipo que se deprecia, incluya una cuenta de gastos de depreciación. Incluir una cuenta de gastos de LLC le proporciona una cuenta para debitar tarifas comerciales y licencias que debe comprar en su gobierno estatal o local.
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Divida sus pasivos en cuentas según el tipo de pasivo que sea. Por ejemplo, configure una cuenta de "Notas a pagar" para cualquier préstamo o cuenta de crédito comercial. Establezca préstamos inmobiliarios en su propia cuenta de "Préstamos hipotecarios por pagar".
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Incluya cualquier otro tipo de cuenta que tenga su empresa de servicios. Escriba el saldo inicial de la cuenta y asegúrese de especificar cada cuenta como una cuenta de débito o crédito.