Excel considera las fechas y horas como números en celdas, lo que dificulta el cálculo. Excel procesa las 6 a. M. Como "0.25", porque es una cuarta parte del día. Si necesita agregar varias entradas de tiempo de nómina juntas, cambie el formato de hora a un formato de número y luego realice sus cálculos.
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Abra una nueva hoja de cálculo de Microsoft Excel 2010.
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Haga clic en la celda "A1" e ingrese el primero de sus tiempos de nómina. Ingrese el tiempo como "xx: yy" donde "xx" es el número de horas trabajadas y "yy" es el número de minutos trabajados. Presione Entrar y Excel seleccionará automáticamente la celda A2. Ingrese su próximo tiempo de nómina en A2. Continúe por toda la fila hasta que haya ingresado todos sus tiempos.
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Seleccione la celda "B1" e ingrese la siguiente fórmula:
= (A1-INT (A1)) * 24
Presione Entrar y verá su tiempo convertido en forma decimal, de modo que si ingresó "8:30", "8.5" aparecerá en esta celda.
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Mueva el cursor sobre la esquina inferior derecha de la celda "B1". Una vez que el cursor se convierta en un signo más, haga clic y mantenga presionado el botón del mouse. Arrastre el mouse hacia abajo en la columna B hasta que esté al mismo nivel que la última entrada en la columna A. Suelte el botón del mouse y Excel copiará su fórmula en toda la columna, dándole todos los tiempos en forma decimal.
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Haga clic en la celda "C1" e ingrese esta fórmula:
= suma (B: B)
Esta fórmula sumará todas sus horas y minutos de nómina, lo que le dará el resultado.