Los costos de ocupación se refieren a los gastos necesarios para ocupar y mantener el espacio físico que habita una empresa y, por lo general, representan uno de los mayores gastos de una empresa. The Restaurant Resource Group informa que los costos de ocupación suelen ser el segundo gasto más grande para los restaurantes en los Estados Unidos, mientras que el sitio web The Smart Business informa que los costos de ocupación son el segundo o tercer costo más alto para las empresas en la mayoría de las industrias. Varios tipos de gastos se incluyen en los costos de ocupación en el estado de pérdidas y ganancias de una empresa.
Alquiler o hipoteca
El costo del alquiler suele ser la mayor parte de los costos de ocupación de una empresa. Esto incluye el alquiler de todos los espacios, incluido no solo la tienda en sí, sino también el espacio de almacenamiento o almacenamiento, y cualquier espacio de fábrica o fabricación utilizado por la empresa. Es posible que algunas empresas solo necesiten alquilar espacio de oficina. Si una empresa no alquila, pero posee su propiedad, los pagos de la hipoteca probablemente representarán la mayor parte de los costos de ocupación.
Impuestos y seguros
Todos los impuestos sobre bienes inmuebles y propiedades que debe pagar una empresa aparecen como costos de ocupación en el estado de pérdidas y ganancias de la empresa. El costo de asegurar un edificio o espacio de oficinas también se considera parte de los costos de ocupación, al igual que el costo de asegurar cualquier equipo físico o activo tangible.
Utilidades
Una empresa debe pagar varios tipos de servicios públicos para funcionar. Estos incluyen pagos por electricidad, el costo de calefacción o aire acondicionado y el costo de los servicios públicos de agua y alcantarillado. Los gastos por servicio telefónico e Internet también pueden considerarse parte de los costos de ocupación.
Mantenimiento
Los gastos relacionados con la reparación y el mantenimiento de un edificio y sus áreas periféricas se incluyen en los costos de ocupación en el estado de pérdidas y ganancias de una empresa. Esta faceta de los costos de ocupación también incluye el precio de reparación o reemplazo de muebles o equipo necesario. Las empresas que poseen una propiedad al aire libre también deben considerar el dinero gastado en jardinería como parte de sus costos generales de ocupación. Las mejoras realizadas a un edificio a expensas del negocio también pueden considerarse una forma de costo de ocupación.