El beneficio principal de los sistemas de información es su capacidad para proporcionar al usuario la información necesaria para realizar cualquier tarea de manera eficaz y eficiente. Las bases de datos informáticas y los registros en papel proporcionan datos, pero los sistemas de información proporcionan los datos adecuados sobre las tareas de cada usuario en el formato que mejor se adapta a ese usuario. Los sistemas de información pueden presentar datos en tiempo real o archivados según sea necesario y son adaptables a los requisitos de información nuevos o modificados.
Informacion personalizada
Un sistema de información proporciona a cada usuario la información que necesita para tomar decisiones o actuar. Un gerente de ventas que mira los datos de ventas puede ver una imagen general de las actividades de su departamento durante la semana actual, mientras que un vendedor, utilizando el mismo conjunto de datos, ve sus registros mostrados para indicar qué clientes han sido contactados o no. Extraer la información de un sistema de registro en papel llevaría mucho más tiempo, sería más propenso a perder datos y costaría más producirlo que el tiempo y los gastos necesarios para que un empleado de oficina ingrese los datos.
Formularios personalizados
Los formatos personalizados hacen que los sistemas de información sean más efectivos porque los datos son más fáciles de usar. Un vendedor que busca información sobre la productividad de su semana puede ver en su pantalla una lista de sus contactos y las órdenes de compra recientes de cada uno. El gerente de ventas, basado en el mismo conjunto de datos, puede ver un gráfico circular que muestra la participación de cada representante de ventas en las ventas totales y un gráfico de barras que muestra el volumen de ventas de cada producto, mientras que otra pantalla puede mostrar los mismos datos en comparación con un momento anterior. período. Un contador que mira los mismos datos puede tener una lista de los dólares generados por cada representante de ventas y el total de dólares generados por cada producto.
Información en tiempo real
Un sistema de información puede ser de gran ayuda para una operación de fabricación. Si una línea de producción se detiene, la información en tiempo real proporcionada puede ayudar al operador de la línea a determinar rápidamente si la parada es el resultado de una falla mecánica, una falta de producto o alguna otra causa. El beneficio es que los datos inmediatos se conviertan en información útil presentada a las personas que pueden actuar en consecuencia.
Adaptabilidad
Los sistemas de información son flexibles y se pueden reprogramar para crecer con la necesidad. A menudo, las partes individuales del sistema se pueden actualizar e instalar sin interrumpir todo el sistema.