Cuando se apresura a preparar sus formularios 1099-MISC antes de la fecha límite de presentación de enero, no es raro cometer un error. Si aún no ha enviado formularios impresos al Servicio de Impuestos Internos, puede anular fácilmente un solo formulario 1099 sin tener que separarlo de otros formularios en la página. Sin embargo, si ya presentó los formularios ante el IRS, la única forma de anular un formulario es enviar un formulario corregido.
Anulación antes de enviar al IRS
Cuando cometa un error de mecanografía o de impresión al completar los formularios 1099-MISC, coloque una "X" en el cuadro "Anulado" en la parte superior del formulario. Esto le permite anular un solo formulario y aún enviar otros formularios impresos en la misma hoja de papel. No use la casilla "Anular" cuando corrija una declaración ya enviada al IRS.
1099 enviados por error
Si descubre que envió un formulario 1099-MISC por error, anúlelo utilizando un formulario corregido. Coloque una "X" en el cuadro "Corregido" en la parte superior de un formulario 1099-MISC normal, complete la información del pagador y del destinatario exactamente como lo hizo en el formulario original y luego ingrese ceros para todas las cantidades de dinero. Envíe el formulario corregido al IRS, junto con el formulario de transmisión 1096 que se requiere cuando envía los formularios 1099. También envíe una copia del 1099 corregido al destinatario.
Información del destinatario incorrecta
Cuando envía accidentalmente un 1099-MISC con el nombre y la dirección incorrectos para el destinatario o el número de identificación de contribuyente incorrecto, utilice un proceso de dos pasos para corregir el error. Primero, envíe un formulario corregido utilizando la información incorrecta del beneficiario para anular el formulario original. A continuación, envíe un nuevo formulario con la información correcta. Envíe el nuevo formulario 1099 como lo haría normalmente, dejando la casilla "Corregido" sin marcar. Si solo entendió mal el nombre del destinatario, puede enviar un formulario corregido sin anular el original.
Cuando realmente lo arruinas
Si necesita anular una gran cantidad de 1099, o si accidentalmente ingresó el nombre o número de identificación de contribuyente incorrecto, el IRS prefiere que solicite ayuda en lugar de tratar de resolver el problema usted mismo. Comuníquese con el servicio al cliente de informes de información del IRS al (800) 455-7438 para obtener ayuda con la anulación de una gran cantidad de devoluciones. Para corregir su propio nombre o TIN, envíe una explicación por escrito a la dirección que se indica en las Instrucciones generales para determinadas devoluciones de información.
Cuando eres el destinatario
Si recibe un formulario 1099-MISC por error, debe comunicarse con la empresa que se lo envió para que lo solucione. Hasta que el remitente anule el 1099, el IRS asumirá que recibió los ingresos y puede facturarle impuestos adicionales.