La auditoría de efectivo es una evaluación completa o parcial de las transacciones en efectivo que realiza su empresa dentro de un período de tiempo establecido. Puede auditar el efectivo para garantizar la documentación adecuada del efectivo recibido o desembolsado y para establecer que el saldo de efectivo y los depósitos son precisos. Una auditoría de caja es una revisión de las transacciones en efectivo entre una fecha de inicio y una fecha de finalización identificadas de acuerdo con los procedimientos de contabilidad generalmente aceptados, además de las políticas de su empresa.
Divulgación
Las auditorías de efectivo aseguran que usted nombre y categorice de manera clara y adecuada el efectivo al hacer un estado financiero, incluidas las líneas de crédito y garantías de préstamos, para permitir una fácil verificación de los saldos de efectivo. Por ejemplo, debe informar el efectivo depositado como un activo corriente y mostrar un sobregiro bancario como un pasivo corriente. Por lo tanto, una auditoría lo ayudará a comprender cómo se está desempeñando financieramente la empresa y evitará la malversación de fondos.
Autenticidad
Las empresas realizan auditorías de caja para asegurarse de que los saldos de caja existan de acuerdo con las fechas en que se informan en el balance general y, a largo plazo, esto puede ayudarlo a tomar mejores decisiones comerciales. Los registros deben mostrar elementos existentes para asegurarle su confiabilidad y una auditoría de efectivo expone elementos inexistentes y registros poco confiables. Muchas veces, tomará decisiones basándose en los datos que analiza de los documentos financieros, por lo que las entradas deben ser auténticas.
Exactitud
Las auditorías de efectivo ayudan a obtener y verificar la precisión matemática de las transacciones en efectivo al rastrear los saldos iniciales a los documentos del año anterior y al revisar la actividad en las cuentas del libro mayor para el efectivo. Una auditoría ayuda a exponer errores como el kite, donde puede registrar depósitos y omitir retiros, lo que provoca una exageración del efectivo. Debe asegurarse de registrar los saldos de efectivo realizables en las cantidades que indique en su balance.
Integridad
Para asegurarse de que todos los registros reflejan el gasto en los estados financieros, un auditor puede examinar los registros de recibos y desembolsos de efectivo para un período anterior a la fecha del balance. Esto evita la incorrección deliberada de los hechos y establece los errores cometidos por la persona que maneja los registros. La inexactitud de los hechos puede ocurrir por muchas razones, como ocultar malas decisiones o fraudulencias. Es posible que la intención del auditor no sea identificar el fraude, pero en el curso de la auditoría, puede descubrirlo y salvar su negocio del robo.
Fechas de corte
También puede auditar el efectivo para establecer las fechas de corte de las cuentas conciliando los saldos y rastreando los elementos conciliados con la ayuda de la documentación de respaldo. Por ejemplo, si la transacción tiene lugar en una fecha distinta al final del período, concilie la actividad con la fecha del balance. Una auditoría de efectivo proporciona evidencia de que las transacciones de cada año se incluyen en los estados financieros del año correspondiente.