Al preparar sus impuestos, desea minimizar su obligación tributaria reclamando la cantidad máxima de deducciones permitidas por el Servicio de Impuestos Internos. Los gastos comerciales no reembolsados son un programa detallado Una deducción de impuestos que puede reducir su obligación tributaria. El IRS solo le permite deducir los gastos comerciales no reembolsados por su empleador. En otras palabras, si su empleador ya le ha reembolsado los gastos comerciales incurridos, no puede recibir una deducción de impuestos por los gastos en su declaración de impuestos.
Definición
Un gasto comercial no reembolsado es cualquier gasto que realice por su trabajo que sea tanto ordinario como razonable y no reembolsado por su empleador. El IRS le permite deducir los gastos comerciales calificados no reembolsados que excedan el 2 por ciento de su ingreso bruto ajustado. El IRS impone limitaciones adicionales que le impiden deducir más del 50 por ciento del valor de las comidas y el entretenimiento.
Requisitos del IRS
El IRS tiene requisitos específicos que cumplir antes de reclamar un gasto comercial no reembolsado. Estos requisitos incluyen que pagó o incurrió en el gasto durante el año fiscal y que el gasto fue ordinario y necesario. El IRS clasifica un gasto ordinario como un gasto comúnmente reconocido y aceptado en su oficio o profesión. Un gasto necesario es apropiado o útil para su oficio o profesión. El IRS señala que un gasto necesario no es necesariamente un gasto requerido, y su empleador no tiene que exigir el gasto para que usted reciba una deducción fiscal por el gasto no reembolsado.
Automóvil
Un gasto comercial común no reembolsado es el kilometraje conducido en un vehículo personal como parte obligatoria de su trabajo. Sin embargo, el IRS no le permite deducir el millaje hacia o desde su lugar de trabajo principal. Por otro lado, puede deducir el millaje no reembolsado relacionado con viajes de negocios o situaciones en las que un empleador le exige que conduzca a varios lugares de trabajo. El IRS publica una tasa de millaje estandarizada cada año que puede usar para reclamar una deducción por su gasto de millaje no reembolsado.
Ejemplos
Ejemplos específicos de gastos comerciales no reembolsados incluyen viajes, transporte, gastos de comida, cuotas a organizaciones profesionales, equipo de seguridad y pequeñas herramientas o suministros. Además, el IRS le permite deducir la ropa protectora y los uniformes requeridos por su empleador que no son adecuados para el uso diario. Por ejemplo, puede deducir un traje y gafas de protección química, pero no un traje y corbata de negocios. Además, el IRS le permite deducir ciertos gastos por el uso comercial de su hogar, suscripciones a revistas profesionales y algunos gastos educativos.