Cuando compra software de computadora para su organización, puede hacerlo para una o varias computadoras. También puede adquirir una licencia que le permita instalar el software en varias computadoras. El hecho de que su organización elija licencias por volumen o minoristas depende de su tamaño y de sus necesidades de software. El tipo de soporte técnico que desee también puede influir en la determinación del tipo de licencia de software de computadora que compre.
Venta al por menor de oficinas
El software que compra como consumidor individual en una tienda minorista de oficina generalmente solo se puede usar en hasta cinco computadoras. Si su organización es pequeña y no tiene muchas computadoras en las que necesite descargar software, comprar una única licencia minorista puede ser la mejor opción. Recibirá el CD con el software, la clave de producto para autenticar el software y un manual de usuario con su compra. También puede recibir soporte de software por un período limitado del editor de software con su compra.
Venta al por menor de oficinas
Una licencia por volumen, por otro lado, es probablemente la mejor opción si debe descargar software en más de cinco computadoras. Las licencias por volumen suelen ser las más adecuadas para organizaciones más grandes. Una licencia por volumen no viene con un CD para usar para instalar el software en cada computadora. El proceso de descarga se realiza a través de un servicio basado en la Web que facilita la descarga del software a las computadoras de forma remota. Aunque su licencia por volumen no viene con una guía de usuario impresa, es posible que pueda adquirir soporte adicional a través del editor del software.
Ventajas de la licencia por volumen
Algunas de las ventajas de las licencias por volumen para grandes organizaciones incluyen la capacidad de personalizar el software que compra para las necesidades de su organización y la capacidad de instalar y solucionar problemas del programa de forma remota. Si está comprando un conjunto de programas de software, por ejemplo, y no necesita un programa en particular en el conjunto, puede personalizar su compra para no incluirlo. También puede agregar otros programas de software que no están incluidos en el conjunto de programas tradicional. Las licencias por volumen también permiten al personal técnico externo o al personal de soporte del editor del software instalar y reparar el software en varias computadoras con un número de clave de producto. Otra ventaja de las licencias por volumen es que normalmente es menos costoso por computadora que comprar licencias minoristas para muchas computadoras.
Ventajas de la venta minorista de oficinas
Con las licencias de software minorista, adquiere un CD físico para volver a instalar el software. Tiene la guía del usuario disponible en lugar de tener que iniciar sesión en el sitio web del editor del software para descargarla y buscarla. También le ahorra dinero a su pequeña organización comprando solo la cantidad de licencias que necesita en lugar de docenas de licencias que nunca usará.