Si su empresa utiliza hojas de cálculo, es posible que necesite contar la cantidad de celdas que contienen datos en una hoja de cálculo. También es posible que deba determinar cuántas celdas están vacías o si los valores de ciertas celdas cumplen con criterios específicos. Excel tiene numerosas funciones matemáticas que puede usar para contar. Por ejemplo, puede realizar tareas como contar la cantidad de clientes registrados para un evento que tienen un apellido determinado o residen en un código postal en particular.
Función COUNT
La función COUNT devuelve el número de celdas en un rango o matriz que contiene valores numéricos. Estos valores pueden ser números enteros, decimales, fechas o incluso números entre comillas. Si una celda contiene texto, espacio en blanco o cualquier otro que no sea un número, no se cuenta. Esta función usa el formato COUNT (Valor1, Valor2,… Valor [n]), donde "n" está limitado a un máximo de 255. "Valor1" es obligatorio, pero los demás valores son opcionales. Suponga, por ejemplo, que tiene una hoja de cálculo que contiene valores en las celdas A2, A3 y A5; COUNT (A2: A5) devolvería "3".
Función CONTAR
A diferencia de COUNT, COUNTA devuelve un valor para el número de celdas no vacías en un rango determinado. Las celdas pueden contener datos de cualquier tipo, como números, texto o valores lógicos. La función también contará el texto vacío "" y los valores de error, pero las celdas en blanco no se contarán. La fórmula para esta función es CONTAR (Valor1, Valor2, ... Valor [n]), donde solo se requiere "Valor1" y "n" puede llegar hasta 255 elementos más. Por ejemplo, suponga que tiene tres filas de números que comienzan en A1 a A3, y cada fila se detiene en la columna D. Para contar el número de celdas que contienen valores, use CONTAR (A1: D1, A2: D2, A3: D3).
Función COUNTBLANK
Si necesita contar las celdas que no contienen datos, use COUNTBLANK. Esta función cuenta el número de celdas vacías en un rango. Su formato es COUNTBLANK (rango). Las celdas que contienen valores de texto vacíos “” se cuentan, pero no los ceros. Por lo tanto, si tiene una hoja de cálculo con valores en las celdas A2 a A3 y A5, y la celda A4 se deja vacía, COUNTBLANK (A2: A5) devolvería "1".
Función COUNTIF
Si necesita contar celdas solo si se cumplen ciertas condiciones, use CONTAR.SI. Esta función cuenta el número de celdas en un rango que cumplen una condición específica. El formato es CONTAR.SI (rango, criterios). Puede utilizar esta función, por ejemplo, para contar el número de clientes en las celdas A2 a A10 cuyo apellido es "Doe" de la siguiente manera: COUNTIF (A2: A10, Doe). Como otro ejemplo, si las celdas tienen una serie de números y desea encontrar valores menores que "10", use CONTAR.SI (A2: A10, "<10").