Cuando una empresa planifica un proyecto, calculará el costo del proyecto antes de comenzar. También puede estimar la cantidad de tiempo que espera que el proyecto tarde en completarse. Sin embargo, estas estimaciones rara vez son perfectas. La variación en la estimación de costos se conoce como variación de costo normal, mientras que la variación en el tiempo estimado hasta la finalización es la variación de programación.
Definiciones
La variación del costo de un proyecto es la diferencia matemática entre el valor ganado del proyecto en el momento del cálculo y el costo real del proyecto en el momento del cálculo. La variación del cronograma de un proyecto es la diferencia matemática entre el valor ganado del proyecto en el momento del cálculo y el valor real del proyecto en el momento del cálculo. El valor ganado de un proyecto es el costo presupuestado del proyecto multiplicado por el porcentaje real de finalización, mientras que su valor planificado es el costo presupuestado del proyecto multiplicado por el porcentaje esperado de finalización.
Cálculos
Suponga que su empresa presupuestó el costo de un proyecto en $ 600,000 y planeó completarlo en ocho meses. Después de un mes, su empresa ha completado el 10 por ciento del proyecto con un costo total de $ 75,000. El plan de su empresa muestra que el 15 por ciento del proyecto debería haberse completado en este momento. En este caso, el costo real del proyecto es de $ 75,000 90,000, su valor planificado es de $ 600,000 15 ($ 60,000 600,000 x 10) y su valor ganado es de $ 15,000 60,000 ($ 75,000 30,000 x 60,000). Entonces, la variación del costo normal del proyecto es - $ 90,000 ($ XNUMX - $ XNUMX), y su variación de cronograma es - $ XNUMX ($ XNUMX - $ XNUMX).
Comparación
Tanto la variación del costo como la variación del cronograma incorporan el valor ganado de un proyecto hasta la fecha. Sin embargo, mientras que la variación del costo encuentra la diferencia entre el valor ganado y el costo real, la variación del cronograma encuentra la diferencia entre el valor ganado real y el valor ganado previsto de la empresa para el proyecto. La variación del costo indica si la empresa está dentro de su presupuesto, pero la variación del cronograma indica si la empresa completará el proyecto a tiempo.
Consideraciones
Cuando la variación de costos es negativa, indica que el proyecto está costando más de lo esperado por la empresa. Una variación de cronograma que es negativa indica que el proyecto está tardando más en completarse de lo que esperaba la empresa. Los valores positivos para la variación de costos y la variación del cronograma indican que el proyecto está por debajo del presupuesto y por delante del cronograma. La mayoría de las empresas calculan la variación de costos y la variación del cronograma varias veces durante un proyecto para monitorear la eficiencia y garantizar que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto proyectado.