Los activos son elementos de valor y ese valor se muestra en el balance de una empresa. Cuando un activo se retira (se vende, se dona o se dispone de otro modo), su valor debe eliminarse del balance. El proceso tiene en cuenta el precio de compra original del activo, el valor en libros actual, el monto depreciado durante la vida del activo y el monto de efectivo recibido, si lo hubiera.
Metodología
En el balance, transfiera el costo del activo a una cuenta de disposición acreditando “Activos” por el costo original del artículo y debitando “Disposición de activos”. Transfiera la depreciación del activo a la cuenta de disposición de activos debitando "Depreciación" y acreditando "Disposición de activos". Contabilice el producto de una venta debitando “Efectivo” en el estado de resultados y acreditando “Disposición de activos” en el balance general. También en el balance general, acredite “Enajenación de activos” y debite “Nuevo activo fijo” por el valor en libros del activo. Si el activo se vendió por menos de su valor en libros, habrá un débito en la cuenta de "Enajenación de activos". Para aclararlo, acredítelo a cero y cargue “Pérdida por enajenación de activos fijos” en el estado de resultados. Si el activo se vendió por más de su valor en libros, habrá un crédito en la cuenta de "Enajenación de activos". Bórrelo cargándolo a cero y acreditando “Ganancia por enajenación de activos fijos” en el estado de resultados.