Cuando su hoja de cálculo de Excel ocupa varias páginas, los datos son más fáciles de seguir cuando imprime los títulos de las columnas en la parte superior de cada página. En lugar de repetir manualmente la fila del título, puede ordenar a Excel que repita automáticamente la fila en cada página utilizando la función Imprimir títulos. Excel también incluye funciones que facilitan la repetición de filas cuando ingresa datos duplicados en la hoja de cálculo.
Filas de título
1
Haga clic en la pestaña "Diseño de página" y seleccione "Imprimir títulos" en la sección Configurar página de la cinta.
2
Haga clic dentro del cuadro junto a "Filas para repetir en la parte superior" en el cuadro de diálogo Configurar página.
3
Haga clic en la hoja de trabajo en la fila que desea repetir. Los valores de las celdas aparecen automáticamente en el cuadro de diálogo.
4
Haga clic en "Aceptar" para guardar el cambio y cerrar el cuadro de diálogo. La fila que seleccionó aparece en la parte superior de cada página cuando imprime la hoja de trabajo.
Filas duplicadas
1
Seleccione la fila o filas que desea repetir.
2
Mueva el puntero sobre el pequeño controlador de relleno cuadrado en la esquina inferior izquierda del área de selección para que el puntero se convierta en un signo "+" negro.
3
Arrastre el controlador de relleno hacia abajo sobre las filas en las que copia los datos originales y luego suelte el botón del mouse. Excel llena automáticamente las filas con los datos repetidos. Si ya tiene datos en las otras filas que no desea copiar, use el siguiente método en su lugar.
4
Seleccione la fila o filas que desea repetir. Haga clic derecho en la selección y haga clic en "Copiar".
5
Seleccione las filas en las que desea copiar la fila o filas originales. Haga clic con el botón derecho en la selección y luego haga clic en "Insertar celdas copiadas". Excel inserta los datos repetidos en las nuevas filas, moviendo las filas existentes hacia abajo.