Muchos propietarios de pequeñas empresas se familiarizan por primera vez con los términos financieros y contables cuando inician su negocio. Todas las facturas deben indicar las condiciones de pago para dejar claro al destinatario cuándo vence el pago y ayudar a la empresa a mantener el flujo de caja. Existe una variedad de condiciones de pago comunes para satisfacer diversas situaciones comerciales y de entrega. "Vencido y pagadero" se utiliza con frecuencia como término de pago.
Vencido y pagadero
"Vencido y pagadero" indica que vence una determinada cantidad de dinero y ha llegado el momento en que se requiere el pago. A menudo, las facturas establecen términos adicionales, como que el pago debe realizarse en un plazo de 30 días o, de lo contrario, se cobrará un cargo por mora. Los 30 días de espera por el pago son una extensión de crédito de la empresa al cliente. "Vencido y pagadero" a veces se utiliza cuando se ha contraído una deuda, pero no era necesario remitir el pago hasta que ocurriera o se completara algo más.
Ejemplos
Muchas empresas, en particular las pequeñas, requieren el pago total inmediatamente después de que se prestan los servicios. En los consultorios médicos, generalmente se requiere el pago total después de una visita, pero el consultorio esperará el reembolso del seguro. Por ejemplo, se requiere el pago total después del tratamiento en una clínica dental, pero el consultorio también acepta copagos del seguro del paciente y luego envía los reclamos a las oficinas de seguros. Cuando queda un saldo restante después de que la compañía de seguros ha pagado, o si no paga nada, el saldo del paciente vence y se paga de inmediato.
Otro ejemplo es un estudio de diseño que comienza a trabajar en un proyecto después de recibir al menos un depósito por el trabajo. Cuando se completa el proyecto de un cliente, cualquier saldo restante vence y se paga inmediatamente.
"Vencido y pagadero" también se utiliza cuando se acelera un préstamo. Esto significa que cuando alguien incumple con un préstamo, todo el saldo de las tarifas pendientes, los intereses y el capital se vencen y son pagaderos de inmediato.
Otras condiciones de pago
"Neto 30" en una factura significa que el proveedor espera recibir, o haber recibido, el pago a más tardar el día 30 después de la fecha de la factura. Los proveedores pueden elegir cualquier período de tiempo para el pago neto, como siete o diez días.
"Pago al recibir" es exactamente lo que significa: el pago debe enviarse tan pronto como se reciba la factura, aunque algunos clientes pueden esperar unos días para asegurarse de que están satisfechos con un servicio o producto.
La Red de Cuentas a Pagar señala que "2/10 netos 30", que debe leerse como 2 por ciento, 10 días, 30 días netos, significa que si el cliente paga la factura dentro de los 10 días posteriores a la fecha de la factura o el recibo, el cliente puede deducir el 2 por ciento de la factura. De lo contrario, el cliente paga el monto total de la factura dentro de los 30 días.
Creación de facturas
Inc.com recomienda elegir las condiciones de pago teniendo en cuenta los estándares de su industria, así como lo que garantizará un flujo de caja constante. Ofrecer descuentos por pago anticipado atrae a algunos clientes, por ejemplo, aunque a algunas empresas les gusta retener su dinero el mayor tiempo posible antes de pagar. Los clientes deben saber cuáles son los términos antes de realizar una compra. Es mejor tener los términos por escrito, como en el sitio web de su empresa, en letreros en oficinas o tiendas minoristas, en materiales promocionales y en todos los contratos.