El departamento de recursos humanos apoya los objetivos de una organización mediante el reclutamiento, la contratación, la capacitación y la gestión de empleados para que desempeñen funciones en la empresa. Los profesionales que trabajan en el departamento de recursos humanos conducen y dirigen reuniones con posibles empleados, trabajadores actuales y personal administrativo para crear planes estratégicos y satisfacer las necesidades de la empresa.
Requisitos de personal
Los gerentes de recursos humanos trabajan con gerentes en varios departamentos de una organización para determinar los requisitos de personal de la empresa. Los profesionales de recursos humanos determinan las necesidades de personal de la empresa utilizando pronósticos de ventas y aportes de los gerentes y supervisores de departamento. Los gerentes de recursos humanos deben desarrollar un plan estratégico para reclutar y contratar empleados con las habilidades y la experiencia que la organización necesita para cumplir con los objetivos de la empresa.
Entrevistas
Los profesionales de recursos humanos se reúnen con los posibles empleados para evaluar las calificaciones y habilidades de los posibles nuevos empleados. Una entrevista de trabajo es una oportunidad para reunirse con un solicitante, discutir los deberes del trabajo y los beneficios de la empresa, y repasar el currículum o la solicitud de la persona. Los gerentes de departamento también se reúnen con los solicitantes, pero el gerente de recursos humanos realiza la primera selección de empleados potenciales. Además, los gerentes de recursos humanos realizan entrevistas de salida con los empleados que abandonan la organización. La entrevista de salida es una oportunidad para reunirse con los empleados para discutir la experiencia del trabajador en la empresa. La información de una entrevista de salida puede ayudar al gerente de recursos humanos a identificar los problemas que la empresa puede tener para retener a los trabajadores.
Orientación para nuevos empleados
Los trabajadores de recursos humanos llevan a cabo reuniones de orientación para nuevos empleados el primer día o dentro de los primeros días de la contratación de un nuevo trabajador en la empresa. El departamento de recursos humanos utiliza la reunión de orientación para explicar las políticas y los procedimientos de la empresa dentro de la organización. Los nuevos empleados pueden aprender sobre las políticas de tiempo por enfermedad y vacaciones, estacionamiento, descansos, días festivos, códigos de vestimenta y problemas disciplinarios.
Entrenamiento
Es posible que se requiera que las empresas lleven a cabo capacitación obligatoria para todos los empleados durante el año. Por ejemplo, la Administración de Salud y Seguridad Ocupacional requiere que las empresas lleven a cabo reuniones de seguridad sobre diversos temas, como patógenos transmitidos por la sangre, procedimientos de bloqueo y etiquetado y equipo de protección personal. Los requisitos de seguridad dependen de la naturaleza del trabajo que realizan los empleados en el trabajo. El acoso sexual y la diversidad en el lugar de trabajo también son temas que los empleados de recursos humanos tratan en las reuniones de capacitación.
Reuniones de beneficios
El departamento de recursos humanos debe realizar reuniones con las nuevas contrataciones para explicar los beneficios de la empresa, como los seguros de salud, discapacidad y vida. La reunión brinda a los nuevos trabajadores la oportunidad de revisar los diversos beneficios disponibles, lo que brinda la información necesaria para tomar una decisión informada. Una reunión de inscripción abierta, que se lleva a cabo una vez al año, permite a los trabajadores actualmente inscritos en planes de beneficios realizar cambios.