Una auditoría de seguro de responsabilidad general ocurre cuando una agencia de seguros examina los registros de nómina y las declaraciones de ingresos de un titular de póliza para determinar si esa póliza representa una calificación precisa de la exposición de la compañía a la responsabilidad. Un auditor profesional, ya sea de la agencia de seguros o de una oficina independiente, realiza la auditoría y evalúa la exposición de la empresa. Los resultados de la auditoría no determinan el valor de una empresa ni su tasa impositiva, pero establecen su nivel de protección frente a reclamaciones de responsabilidad.
Propósito de una auditoría de responsabilidad general
Dado que las condiciones comerciales pueden cambiar en cualquier momento, desde nuevas regulaciones gubernamentales hasta avances tecnológicos y cambios de personal, las pequeñas empresas deben estar preparadas para manejar los impactos de estos cambios. Un efecto importante de estos cambios radica en cómo alteran la exposición de una empresa a las demandas por responsabilidad. Una auditoría de responsabilidad general determina si la empresa tiene una cobertura adecuada y si la póliza requiere un ajuste en sus primas, deducibles o gastos de bolsillo.
Metodología
El auditor requerirá la información de la nómina de la empresa para evaluar su exposición. La mejor fuente de estos datos proviene de las declaraciones de impuestos federales sobre la nómina de la empresa. El auditor también verificará si los registros de la empresa tienen las clasificaciones de empleados adecuadas. Por ejemplo, un trabajador en un sitio de construcción tiene más exposición potencial a situaciones peligrosas que un programador de base de datos, por lo que el auditor debe evaluar la clasificación de cada empleado y determinar la exposición de acuerdo con sus deberes laborales.
Preparación para una auditoría de responsabilidad general
Los propietarios de una pequeña empresa pueden prepararse para una auditoría de responsabilidad general si tienen la documentación del seguro lista para el auditor. Estos documentos ayudarán al auditor a determinar el nivel actual de cobertura y determinar si las pólizas actuales brindan suficiente protección. El personal de contabilidad de la empresa también puede preparar la documentación de la nómina, incluidos los registros de los subcontratistas. Los datos de la nómina también deben mostrar las tendencias ascendentes y descendentes en la nómina para brindar al auditor una imagen precisa del nivel de exposición de los empleados que enfrenta la empresa.
Beneficios
El beneficio principal de una auditoría de responsabilidad general es que informa al propietario de la empresa que su empresa tiene una cantidad adecuada de cobertura de seguro. Cualquier deficiencia en la cobertura de responsabilidad puede exponer a la empresa a costosas demandas y altos costos de liquidación. La auditoría también puede producir resultados que el propietario de la empresa puede utilizar para convertirse en un cliente más informado. Los empresarios pueden evaluar el nivel de cobertura que necesitan y compararlo con las pólizas de responsabilidad disponibles de varios proveedores para tomar la decisión más rentable.