¿Qué es un prefijo de fórmula para una hoja de trabajo?

Una hoja de trabajo es una tabla en una hoja de cálculo electrónica que permite a los propietarios de pequeñas empresas y otros usuarios realizar cálculos. Para procesar operaciones matemáticas, una hoja de trabajo debe poder distinguir entre diferentes elementos matemáticos ingresados ​​por los usuarios, como constantes, variables, operadores, funciones y fórmulas. Un prefijo de fórmula ayuda con esa distinción.

Conceptos básicos

Una hoja de cálculo electrónica como Excel usa un archivo llamado libro de trabajo, que contiene una o más páginas conocidas como hojas de trabajo. Una hoja de trabajo es una tabla que contiene celdas que se utilizan para aceptar y procesar información, incluidos números como dólares y centavos, texto como nombres y direcciones, variables como los valores cambiantes en una ecuación y fórmulas como las que calculan los pagos mensuales. en un monto de préstamo. Hace clic en una celda para revelar un cursor de entrada y comienza a escribir datos. Los números y el texto ingresados ​​se aceptan como constantes. Pero las fórmulas requieren una característica distintiva.

Prefijo

Si ingresa la fórmula "2 + 2", una hoja de trabajo muestra la entrada como una constante o etiqueta llamada "2 + 2" sin procesamiento adicional. Para indicarle a la hoja de cálculo que está ingresando una ecuación que necesita procesamiento, necesita un prefijo antes de la fórmula. El prefijo más común es un signo igual (=). Entonces, si ingresa "= 2 + 2", la hoja de trabajo procesa la fórmula y muestra el resultado "4" en la celda. Otro prefijo de fórmula aceptable es el signo más (+), como en "+ 2 + 2". También puede usar el signo menos (-) pero solo si su fórmula comienza con un número negativo, como en "- 4 + 2", lo que produce el resultado "-2".

Barra de formulas

Si ingresa una fórmula en una celda, solo aparece el resultado de esa fórmula. La fórmula real nunca vuelve a aparecer en esa celda una vez que el cursor de entrada la abandona, como cuando presiona la tecla "Enter". Para ver la fórmula, haga clic en la celda y observe la barra de fórmulas, que generalmente se encuentra en la parte superior de la hoja de cálculo. Tenga en cuenta que el prefijo de la fórmula aparece antes de la ecuación en esa barra. Para modificar la fórmula, haga clic en el cursor de entrada en la barra. Mueva el cursor con las flechas del mouse o del teclado, elimine los errores con la tecla "Eliminar" o escriba nuevas partes en la fórmula.

Elementos

No solo pueden aparecer números, texto y operadores después de un prefijo de fórmula. Puede incluir el contenido de otras celdas ingresando la letra de la celda y la referencia del número, como "= A1 + C3". Puede utilizar variables como "= PORCENTAJE * PRÉSTAMO". Las variables serán iguales a cero hasta que ponga datos en ellas. También puede ingresar funciones definidas por el usuario o predefinidas como "= FV (tasa, nper, pmt, pv, tipo)", que calcula el valor futuro. Puede escribir manualmente todos los elementos de función, pero corre el riesgo de cometer errores de entrada. O puede hacer que la hoja de cálculo ingrese los elementos automáticamente seleccionando la función de una lista, a la que generalmente se accede desde un menú "Insertar".