El desastre digital puede ocurrir en un instante cuando un programa que contiene información importante se cierra inesperadamente. Microsoft diseñó Excel para abordar este problema a través de una función de Autorrecuperación que le permite a Excel tomar instantáneas de sus hojas de trabajo mientras trabaja. Estas instantáneas, que contienen los datos y el estado de un libro de trabajo, hacen posible que Excel vuelva a abrir un libro de trabajo después de que se produzca un bloqueo. La función de Autorrecuperación no funcionará a menos que esté habilitada.
Habilitar Autorrecuperación
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Haga clic en el botón "Office" de Excel y luego haga clic en "Opciones de Excel".
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Haga clic en "Guardar" para ver la ventana Opciones de Excel que le permite configurar las opciones del programa.
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Coloque una marca de verificación en la casilla de verificación "Guardar información de recuperación automática cada". Escriba un valor, como "10", en el cuadro de texto Minutos; este valor determina la frecuencia con la que Excel guarda sus datos.
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Haga clic en "Aceptar" para guardar sus cambios.
Recuperar documento
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Inicie Excel después de un bloqueo. El programa muestra el panel de recuperación de documentos que contiene hasta tres versiones de un documento que Excel recuperó.
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Haga clic en la flecha "Abajo" junto al archivo que desea recuperar para abrir un menú que contiene opciones.
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Haga clic en "Abrir" para ver el documento. Si prefiere guardarlo, haga clic en "Guardar como", escriba un nombre de archivo en el cuadro de texto "Guardar como" y haga clic en "Guardar". Elimine un archivo que no necesita haciendo clic en "Eliminar".