Para reducir el tiempo que le toma a su empresa realizar pedidos con proveedores y proveedores, puede crear un proceso que permita a los empleados enviar pedidos directamente a uno de sus socios mediante un formulario de solicitud de pedido de compra. Algunas empresas también aceptan órdenes de compra de empresas, especialmente instituciones gubernamentales y académicas, a pesar de que las dos empresas no tienen una relación formal ni tratos previos.
Formulario de solicitud de orden de compra
Un formulario de solicitud de orden de compra le dice a un vendedor o proveedor exactamente lo que necesita, incluido el nombre del producto, la marca o el número de modelo, la cantidad que su empresa ha aprobado para pagar, la fecha de entrega solicitada y las condiciones de pago. Cuando una empresa recibe una orden de compra, puede optar por cumplirla o no aceptarla. Algunos proveedores requieren una verificación de crédito antes de comenzar a aceptar órdenes de compra de una empresa. Algunas empresas no permiten que los proveedores aprobados cumplan con los pedidos sin una orden de compra para garantizar que la compra haya sido aprobada por alguien en un puesto de autoridad y que la empresa tenga un registro de documentos eficiente.