Invertir el orden de una columna sería fácil si la columna ya estuviera listada alfabéticamente o secuencialmente; simplemente ordenaría en la otra dirección. Sin embargo, es posible que los datos no estén en orden alfabético o numérico, por lo que aplicar la función de clasificación directamente a los datos reorganizará los registros, en lugar de simplemente revertirlos. Como ejemplo, imagine una lista de datos que muestre los días de la semana, de lunes a viernes. Ciertamente hay un orden para ellos, pero clasificarlos reorganizará los días, en lugar de enumerarlos de viernes a lunes. Aunque Excel no ofrece una solución automatizada, puede numerar las entradas y ordenarlas por esa nueva columna.
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Haga clic con el botón derecho en la letra de la columna que desea ordenar y seleccione "Insertar" para crear una nueva columna.
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Ingrese "1" en la primera celda de la nueva columna y "2" en la segunda celda.
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Arrastre el mouse sobre esas dos celdas numéricas para seleccionarlas y apunte a la esquina inferior derecha de la selección hasta que el puntero del mouse se convierta en un "+". Haga clic y arrastre el mouse a la celda que corresponde al último registro de datos de la columna original. Cuando suelta el botón del mouse, Excel llena automáticamente las otras celdas con una serie secuencial de números.
4
Arrastre el mouse sobre los datos y las celdas numéricas para seleccionarlos.
5
Haga clic en la pestaña "Datos" y haga clic en "Ordenar" en la sección Ordenar y filtrar.
6
Seleccione la columna numérica del menú desplegable "Ordenar por" y seleccione "De mayor a menor" en el menú desplegable "Orden".
7
Haga clic en "Aceptar" para invertir el orden de las columnas.