A medida que las pequeñas empresas crecen, a menudo persiguen nuevos proyectos para ampliar su alcance y aumentar los ingresos. Uno de los trabajos más importantes de los gerentes de empresas es elegir qué proyectos perseguir y evaluar el potencial de los proyectos en curso. La previsión de proyectos es el proceso de hacer conjeturas sobre el desempeño futuro, lo que puede ayudar a los gerentes a decidir si crear nuevos proyectos y continuar con los proyectos existentes.
Conceptos básicos de pronóstico
Un pronóstico es una declaración sobre cómo resultará el futuro basado en evidencia o suposiciones. En los negocios, los pronósticos de proyectos a menudo implican el análisis de datos, como el historial de desempeño de un proyecto en particular. El propósito de la previsión es brindar a los gerentes una idea de cuán rentables pueden ser los proyectos en el futuro. Los gerentes pueden optar por renunciar a nuevos proyectos o detener los proyectos actuales si los pronósticos son desfavorables.
Análisis de tendencia
El análisis de tendencias es una actividad de pronóstico básica que implica observar patrones históricos en los datos y utilizar esos patrones para extrapolar sobre el futuro. Por ejemplo, si una pequeña empresa introdujo un nuevo producto el año pasado y las ventas del producto comenzaron bajas pero aumentaron en un 5 por ciento cada mes, los gerentes podrían pronosticar que las ventas del producto continuarán aumentando según la tendencia ascendente constante. Esto podría convencer a los gerentes de quedarse con el nuevo producto, incluso si actualmente no es rentable.
Punto de equilibrio de analisis
Un análisis de equilibrio es una herramienta de previsión de proyectos que calcula la cantidad de unidades de un producto que deben venderse para cubrir todos los costos de un proyecto. Si una empresa no puede vender suficiente producto para alcanzar el punto de equilibrio, el producto no es rentable. Un análisis de equilibrio puede ayudar a los gerentes a decidir si un nuevo proyecto es financieramente viable y qué precios cobrar para obtener ganancias.
Análisis coste-beneficio
Un análisis de costo-beneficio es un método de planificación de proyectos que implica hacer listas de los costos y beneficios relacionados con un determinado proyecto, atribuir valores a esos costos y beneficios y luego comparar el beneficio total esperado con otros proyectos. Los análisis de costo-beneficio pueden ayudar a los gerentes a elegir el mejor proyecto a seguir cuando se enfrentan a varias opciones diferentes.