Si usted es un empleador privado con al menos 15 empleados que trabajan para usted durante 20 semanas o más al año, está sujeto a la ley federal bajo el Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964. Puede estar sujeto a las pautas de igualdad de oportunidades de empleo si tiene un contrato o subcontrato federal; incluso las pequeñas empresas deben realizar análisis de cumplimiento de EEO.
El lugar de trabajo
Para cumplir con los requisitos de EEO, debe tratar a todas las personas de manera justa, independientemente de su origen nacional, raza, religión, color, sexo (incluido el embarazo y la orientación sexual), discapacidad o información genética. También debe brindar un trato justo a los empleados que se casen con alguien de diferente origen nacional, raza, religión o color. Además, si tiene 20 o más empleados, debe tratar a los trabajadores mayores de 40 años de la misma manera que a los empleados más jóvenes para cumplir con las pautas de EEO según la Ley de discriminación por edad en el empleo. El cumplimiento de EEO incluye no utilizar ninguno de estos factores al contratar, promover, disciplinar y despedir trabajadores.
Evitar la discriminación
Cumpla con los requisitos de EEO al tener una política de tolerancia cero para el acoso. Un empleado que acosa a otro empleado debido a su origen nacional, raza, religión, color, edad, sexo, discapacidad o información genética crea un ambiente de trabajo hostil. Si disciplina a los empleados que no cumplen con su política de tolerancia cero, puede prevenir violaciones, según la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo de EE. UU. Siempre es preferible evitar la discriminación antes de que se convierta en un problema para su negocio. Puede recibir capacitación a través de la EEOC para aprender más formas de prevenir la discriminación laboral.
registros
Debe mantener registros de personal precisos durante un año después de que un empleado sea despedido para cumplir con las pautas de EEO. Para seguir las pautas de la ADEA, debe mantener registros durante tres años. Mantenga registros de nómina, información del plan de beneficios para empleados y cualquier registro del sistema de méritos. También debe mantener registros durante dos años que expliquen sus diversas tarifas de pago. Esta información incluye salarios pagados, evaluaciones laborales y sistemas de méritos. También debe mostrar un cartel de EEO que explique sobre la discriminación laboral. Además, si emplea a más de 100 personas, debe presentar una EEO-1, Informe de información del empleador y una EEO-3, Informe de unión local.
Contratos federales
Si su negocio involucra contratos o subcontratos federales por valor de más de $ 10,000, debe cumplir con los requisitos de EEO o su contrato podría cancelarse. Siga las pautas. No discrimine; contratar en función de lo bien que las personas puedan realizar el trabajo. Coloque un cartel de EEO en el lugar de trabajo (consulte el Recurso 1). Ponga un lenguaje en sus anuncios de trabajo que afirme que considera a todos los solicitantes sin distinción de raza, color, religión, sexo u origen nacional, e incluya el lema requerido: "Empleador de EEO / AA". Mantenga registros precisos de contratación y empleo, y presente un Informe EEO-1 anual.