El formato de intercambio de impuestos, o TXF, es una extensión para archivos que contienen datos relacionados con impuestos, como ingresos, gastos y transacciones de acciones. Este formato de archivo estándar es compatible con varios software financieros y el archivo es compatible para ser importado de una aplicación de preparación de impuestos a otra. El software compatible con TXT incluye Turbo Tax, H&R Block y Microsoft Money. Un archivo PDF se debe convertir primero en un archivo CSV antes de que se pueda convertir en un archivo TXF.
archivo CSV
CSV significa valores separados por comas. Un archivo de extensión CSV comprime grandes cantidades de datos tabulares y los guarda en un formato de texto sin formato separados por comas. Esto ayuda a retener toda la información esencial y también a reducir el tamaño del archivo. Los archivos en formato CSV se utilizan comúnmente para guardar datos organizados en hojas de cálculo y bases de datos.
Conversión de PDF a CSV
Adobe Acrobat Professional tiene una función de "Exportar" que permite convertir un archivo PDF a varios otros formatos, incluido CSV. Varias aplicaciones de terceros como Able2Extract (investintech.com/able2extract.html) y Total PDF Converter (coolutils.com/pdf-to-csv) pueden convertir archivos PDF en archivos CSV. También puede convertir un archivo PDF en un archivo CSV sin tener que descargar o instalar software adicional. Los sitios web gratuitos de conversión en línea, como Zamzar.com, convierten los archivos de un formato a otro.
Conversión de CSV a TXF
TXF Express (txf-express.com/products.html) es una de las aplicaciones de conversión más conocidas que utilizan las empresas financieras y los profesionales comerciales para convertir archivos CSV en formato TXF. Alternativamente, 1099-B Importer (1099bimporter.com/) es una aplicación de conversión gratuita que los usuarios pueden descargar e instalar en sus computadoras. También puede convertir CSV a formato TXF a través de un sitio web. Rod Wishant, un arquitecto de software informático, creó una aplicación en línea de uso gratuito que convierte un archivo CSV en un archivo TXF (rodwhisnant.com/txf/).
Errores de conversión
Normalmente, los documentos financieros contienen cantidades importantes de datos importantes. Además, los datos financieros se muestran en tablas complejas y pueden contener detalles únicos como puntos decimales, símbolos de moneda, fórmulas y signos matemáticos. Si bien las aplicaciones pueden convertir el archivo de un formato a otro, no todas las aplicaciones tienen un historial del 100 por ciento en la traducción de los detalles que aparecen en un archivo de formato a otro. Antes de la traducción, revise cuidadosamente el documento, especialmente cuando el PDF se traduce por primera vez a un archivo CSV de texto sin formato antes de convertirlo en un archivo TXF.