De forma predeterminada, cualquier persona que vea el documento puede editar los documentos de Microsoft Word. Siendo este el caso, la integridad de los datos puede ser una preocupación. A diferencia de los documentos de Word, el contenido de los archivos PDF no está diseñado para ser editado, está diseñado para mostrarse de la misma manera en todos los sistemas informáticos. Si tiene un documento de Word que su empresa necesita para ser estático, conviértalo a formato PDF directamente desde Microsoft Word. El PDF resultante conserva el formato del documento original, incluidos los enlaces incrustados.
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Abra el documento de Word deseado en Microsoft Word y haga clic en el encabezado del menú "Archivo" en la esquina superior izquierda de la barra de menú. Seleccione la opción "Guardar como" y escriba un nombre para el archivo en el campo de texto designado.
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Haga clic en el menú desplegable junto a "Guardar como tipo" y elija "PDF" de la lista de tipos de archivo. Junto a "Optimizar para", seleccione "Estándar (publicación e impresión en línea" o "Tamaño mínimo (publicación en línea)".
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Haga clic en el botón "Opciones" para personalizar las opciones no predeterminadas para el archivo PDF si lo desea y haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado. Navegue hasta la carpeta en la que desea guardarlo y haga clic en "Guardar" para convertir el archivo.