La función de columnas incorporada en Word le permite variar el diseño de sus documentos, pero si algo sale mal, puede ser difícil obtener el resultado final que desea. Activar los símbolos de formato ocultos (a través del icono de pilcrow en la sección Párrafo de la pestaña del menú Inicio) puede ayudarlo a evaluar dónde están la columna, la sección y los saltos de línea en su documento.
Borrar columnas
En algunas situaciones, borrar todo el formato de las columnas y comenzar de nuevo desde cero es la mejor manera de resolver sus problemas. Presione "Ctrl-A" para seleccionar todo el texto en su documento, luego abra la pestaña del menú Diseño de página y haga clic en "Columnas". Elija "Uno" en el menú desplegable. También puede utilizar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar para eliminar todos los saltos de columna de un documento: elija "Más" y luego "Especial" en el cuadro de diálogo para encontrar la opción de salto de columna.
Configuraciones de columna
Vuelva a verificar la configuración de la columna que tiene implementada para asegurarse de que el formato esté configurado como se requiere. Seleccione la sección del texto con la que está trabajando, luego elija "Columnas" y "Más columnas" en la pestaña del menú Diseño de página. El siguiente cuadro de diálogo le permite establecer el número de columnas, ajustar el espacio entre ellas y especificar el ancho de cada una. También puede agregar una línea entre las columnas si es necesario, aunque no puede cambiar su formato.
Saltos de columna
De forma predeterminada, Word ajusta el texto de una columna a la siguiente basándose en saltos naturales (como el final del documento o una nueva sección con un número diferente de columnas). Es posible que esto no le brinde el flujo que desea en una página, pero puede tomar más control sobre el diseño agregando un salto de columna; esto obliga al texto a saltar a la siguiente columna de la sección. En la pestaña del menú Diseño de página, elija "Saltos" y luego "Columna" para insertar un salto de columna. Estos saltos funcionan de forma similar a los saltos de página.
Otros problemas
Si sus columnas aún no están organizadas como desea incluso después de borrar y volver a aplicar las opciones de formato elegidas, muestre los símbolos de formato ocultos en la pantalla y busque saltos de página, columna y sección que no estén en la posición correcta. Agregar saltos de sección a través del menú desplegable Breaks en la pestaña del menú Diseño de página puede ayudarlo a definir dónde comienzan y terminan columnas particulares. En el cuadro de diálogo Columnas, asegúrese de que el menú desplegable "Aplicar a" esté configurado en "Esta sección" (para áreas de texto seleccionadas), "Este punto hacia adelante" (para el resto del documento) o "Documento completo". (para aplicar la configuración de la columna a todo el documento). Puede encontrar que el uso de tablas (con bordes invisibles) se adapta mejor a sus necesidades.