El poder de la información de su hoja de cálculo se revela cuando la corta, corta y clasifica en arreglos significativos. Microsoft Excel le permite experimentar con escenarios hipotéticos rápidamente para que pueda usar sus datos para buscar respuestas a sus preguntas comerciales. Cuando inicia una operación de clasificación y no sucede nada, o los resultados no se parecen a lo que esperaba, generalmente puede encontrar las causas de sus problemas en su propio archivo.
Selección incorrecta
Si selecciona las filas y columnas incorrectas o menos que el rango de celdas completo que contiene la información que desea ordenar, Microsoft Excel no puede organizar sus datos de la manera que desea verlos. Con un rango parcial de celdas seleccionadas, solo se ordena la selección. Con las celdas vacías seleccionadas, no sucede nada. Para ordenar todos sus datos sin hacer una selección primero, haga clic en una celda dentro de su rango de datos. Cuando abre el cuadro de diálogo Ordenar, puede ver un área de selección que encierra los datos que organizará Excel.
Ya ordenado
Emitir un comando de ordenación en un conjunto de datos que ya ha ordenado, o que ingresó utilizando datos preestablecidos, no produce resultados visibles. Puede deshacer la clasificación, por lo que Excel parece haber respondido al comando que solicitó, pero debido a que ya organizó su información, no puede clasificar los mismos datos dos veces en el mismo orden. Para rehacer su clasificación y crear un resultado reorganizado, deberá modificar sus parámetros de clasificación.
Tipo de datos incorrecto o mixto
Los resultados de clasificación de Excel dependen de cómo le diga al programa que interprete la información que ingrese. Por ejemplo, si ingresa una columna de fechas en celdas que ha configurado en una combinación de formatos de texto y fecha, sus datos no se ordenarán correctamente. Al mezclar sus formatos de celda, ha configurado una fila o columna que contiene los datos equivalentes de manzanas y naranjas en lugar de solo una u otra. La forma en que muestra sus datos también puede influir en la forma en que interpreta los resultados de una operación de clasificación. Las fechas que se muestran solo con el mes y el día pueden clasificarse en un orden inesperado porque en realidad provienen de años diferentes. Cuando vea resultados extraños como estos, es posible que deba verificar sus datos y tipos de celda.
Otras Consideraciones
La corrupción de archivos o aplicaciones siempre puede producir resultados inesperados incluso en operaciones de software de rutina, como la clasificación de datos de una hoja de trabajo. Si la verificación de sus datos y el formato de su hoja de trabajo no resuelve sus problemas de clasificación, apague Excel y reinicie su computadora para ver si sus resultados cambian. También puede copiar el contenido de su hoja de trabajo, pegarlo en un nuevo archivo de Excel e intentar su operación de clasificación allí, descartando o identificando efectivamente su archivo como la fuente de su problema.
Información de versión
La información de este artículo se aplica a Microsoft Excel 2013. Puede diferir leve o significativamente con otras versiones o productos.