Microsoft Outlook es una aplicación principal que muchas empresas utilizan para enviar correos electrónicos y programar reuniones. Puede ser frustrante cuando el comienzo es lento. Hay varias razones posibles por las que Outlook puede tardar en iniciarse y, en algunos casos, se pueden tomar medidas para mejorar el rendimiento.
Outlook puede retrasarse al iniciar la computadora
Cuando una computadora se inicia, realiza tareas en segundo plano, como iniciar varios programas de utilidad y ejecutar análisis antivirus. Si Outlook se inicia mientras el equipo está realizando tareas en segundo plano, tardará más de lo normal en iniciarse. Outlook puede iniciarse más rápido si lo inicia al menos cinco minutos después de iniciar la computadora.
Outlook puede demorarse en conectarse al servidor Exchange
Los usuarios domésticos y de pequeñas empresas suelen utilizar Outlook para enviar y recibir correo electrónico de un servicio de correo de Internet o un proveedor de servicios de Internet. Los mensajes de correo electrónico se almacenan en la computadora del usuario. Las empresas medianas y grandes suelen utilizar Outlook con un servidor Exchange, donde los mensajes de correo electrónico residen en el servidor de la empresa incluso después de recibirlos. Algunas configuraciones comerciales almacenan mensajes adicionales en unidades compartidas. Para verificar su cuenta, haga clic en "Archivo" y seleccione "Información". Si está utilizando un servidor Exchange, eso se indicará debajo de la dirección de correo electrónico. El establecimiento de comunicaciones con los servidores locales depende del tráfico de la red empresarial y cualquier retraso puede hacer que Outlook se inicie lentamente.
La carpeta de mensajes de Outlook está casi a capacidad
Outlook almacena todos los mensajes de correo electrónico, incluidos los mensajes eliminados, en un solo archivo con la extensión PST. El rendimiento se degrada a medida que este archivo alcanza su capacidad. Hasta Outlook 2002, este archivo estaba limitado a 2 GB. Desde Outlook 2003, el archivo PST puede contener 20 GB o más, pero la actualización de Outlook no aumenta la capacidad de los archivos PST existentes. Si está utilizando Outlook 2010 con un archivo PST de 10 años de antigüedad, el límite de 2 GB aún se aplica. Para aprovechar los archivos PST de mayor capacidad de Outlook, debe crear un nuevo archivo PST e importar mensajes desde el archivo PST antiguo al nuevo (consulte Recursos).
Outlook está administrando demasiados mensajes
El archivo PST más grande contiene más mensajes, pero una gran cantidad de mensajes, especialmente con archivos adjuntos, aún ralentizará Outlook. Mantenga los volúmenes de mensajes bajo control vaciando periódicamente la carpeta de elementos eliminados, archivando los mensajes más antiguos y compactando la carpeta PST. En la pestaña "Archivo", seleccione "Información" y elija "Limpieza de buzón".
Para evitar la saturación del buzón, guarde los archivos adjuntos de correo electrónico necesarios en una carpeta de la computadora y elimine el correo electrónico. Los archivos adjuntos también se guardan en Outlook cuando se envían mensajes de correo electrónico, así que elimine los mensajes enviados cuando sea posible. Dentro de una empresa, los empleados deben evitar enviarse archivos adjuntos entre sí y, en su lugar, enviar enlaces.
Outlook comparte varios calendarios
La capacidad de compartir calendarios es una gran característica de Outlook, pero cada calendario compartido es información adicional que Outlook necesita cargar. Deje de compartir calendarios innecesarios.
Outlook utiliza demasiados complementos.
La instalación predeterminada de Outlook incluye varios complementos que permiten que Outlook se integre con mensajería instantánea y redes sociales. Estos pueden desactivarse si no son necesarios. En la pestaña "Archivo", seleccione "Opciones" y elija "Complementos". Seleccione un tipo para administrar y haga clic en "Ir". También puede deshabilitar cualquier fuente RSS no utilizada.
Outlook no tiene suficientes recursos informáticos
Outlook requiere una cantidad significativa de recursos informáticos. La memoria recomendada para ejecutar Outlook es de 512 MB, el doble de la cantidad requerida por Excel o Access. Si la computadora es más antigua o se están ejecutando varias aplicaciones grandes, Outlook puede tardar en iniciarse debido a la cantidad de memoria que requiere.