Una de las muchas características de Microsoft Outlook es la capacidad de obtener una vista previa de los archivos adjuntos antes de abrirlos o guardarlos en su computadora. Esto le permite ver rápidamente documentos importantes para verificar el contenido del archivo adjunto antes de descargarlos. Los problemas con Microsoft Outlook o el lector de Adobe Acrobat pueden impedirle obtener una vista previa de estos archivos adjuntos en Outlook. Hay varios métodos que puede seguir para obtener acceso a archivos PDF y otros archivos adjuntos que Outlook no puede obtener.
Habilitar Previewer
La vista previa de archivos adjuntos a través de Microsoft Outlook requiere que la función de vista previa de archivos adjuntos esté habilitada. Algunas instalaciones de Microsoft Outlook pueden tener esta opción desactivada como mecanismo de seguridad para evitar que las redes domésticas o de oficina se abran o transmitan virus informáticos. Para habilitar la vista previa, seleccione "Archivo", luego haga clic en "Opciones". Seleccione el menú Centro de confianza en el submenú Opciones, luego abra la "Configuración del Centro de confianza" y seleccione la opción "Manejo de archivos adjuntos". Haga clic en el cuadro radial para habilitar la vista previa de archivos adjuntos de correo electrónico.
Reinicie Microsoft Outlook
Ocasionalmente, el software puede funcionar de forma errática después de haber sido utilizado durante un período de tiempo prolongado. Si no ha tenido dificultades para obtener una vista previa de los archivos PDF al usar Outlook, cerrar y reiniciar el programa puede resolver su problema. Espere varios segundos antes de reiniciar Outlook para asegurarse de que el programa se cierre correctamente.
de windows Update
Microsoft Outlook, junto con todo el paquete de Microsoft Office, recibe mantenimiento periódico y correcciones de errores a través de la función Microsoft Update en su computadora. Si bien muchos usuarios permiten que Microsoft Update se ejecute silenciosamente en segundo plano, actualizando nuevas actualizaciones a medida que están disponibles, puede iniciar Microsoft Update manualmente para buscar parches o correcciones de errores. Se puede acceder a Microsoft Update en el menú "Todos los programas" del menú Inicio.
Actualizar Adobe Acrobat Reader
Así como Microsoft impulsa actualizaciones para Outlook y otros productos de Microsoft Office, la actualización regular de Adobe Acrobat Reader puede evitar problemas como la imposibilidad de obtener una vista previa de un archivo PDF adjunto en Outlook. La versión más reciente de Adobe Acrobat Reader se puede encontrar en la página de descargas de Adobe (vea el enlace en Recursos), o abriendo Adobe Acrobat Reader, luego haciendo clic en "Ayuda" y seleccionando "Buscar actualizaciones".
Protección de contraseña
Algunos materiales confidenciales, como facturas, facturas o historiales médicos y legales personales, pueden estar protegidos con contraseña para evitar la difusión de información a espectadores no autorizados. En el caso de que un archivo PDF esté protegido con contraseña, es posible que Microsoft Outlook no muestre una vista previa del PDF; más bien, el programa requerirá que primero descargue el archivo, luego ingrese la contraseña al abrir el archivo.
Guarde el adjunto
En el caso de que no se pueda obtener una vista previa de un archivo PDF adjunto en Microsoft Outlook, aún puede descargar el archivo adjunto en su computadora y luego abrir el archivo manualmente. Debe tener cuidado al descargar y abrir archivos adjuntos de correo electrónico y solo abra archivos adjuntos enviados desde fuentes confiables. Si tiene un software antivirus en su computadora, escanee los archivos adjuntos del correo electrónico antes de abrirlos. Para guardar un archivo PDF adjunto desde Outlook, haga clic con el botón derecho en el icono del archivo adjunto y seleccione "Guardar como", luego seleccione una ubicación en su computadora para almacenar el archivo.