Un "hacer negocios como" también se conoce como un nombre comercial ficticio. Los DBA son utilizados principalmente por propietarios únicos y empresas asociadas que optan por no utilizar el nombre legal de los propietarios de negocios. Una compañía de responsabilidad limitada es una entidad comercial en particular que tiene elementos de una corporación, como protección de responsabilidad limitada y características de una sociedad, como flexibilidad operativa.
Nombre
Una LLC debe realizar una verificación de disponibilidad de nombre con la secretaria o el departamento de estado donde se forma la LLC antes de completar los documentos de formación de la empresa. Esto asegura que otra entidad no esté usando un nombre comercial que sea demasiado similar al nombre de la LLC. Un propietario único o una sociedad tiene que verificar el registro de nombres con la oficina del secretario de la ciudad o condado donde se encuentra la empresa para confirmar la disponibilidad del nombre. Una LLC debe incluir la frase "sociedad de responsabilidad limitada" o la abreviatura "LLC" en el nombre legal de la empresa. Las sociedades y empresas unipersonales que presenten un DBA no pueden usar palabras como "corporación" o "compañía de responsabilidad limitada" en el nombre de la empresa.
Costo
El costo de presentar un DBA varía según la ciudad o el secretario del condado donde opera la empresa. Una empresa que presenta un DBA puede esperar pagar entre $ 10 y $ 100, según el sitio web Entrepreneur. Los costos de presentar los documentos de formación de una LLC varían de un estado a otro. Por ejemplo, cuesta $ 500 archivar artículos de organización en Illinois y $ 125 para archivar artículos de organización en Ohio, a partir de 2010. Una LLC no presenta documentos de formación en la ciudad o condado donde se encuentra la LLC. Los artículos de organización se archivan con el secretario o departamento de estado ubicado donde opera la LLC.
Importancia
Las sociedades y las empresas unipersonales que presentan un DBA tienen una responsabilidad ilimitada por las deudas y obligaciones de la empresa. En este escenario, los dueños de negocios pueden perder sus casas, automóviles y otros activos personales si los activos de la empresa no son suficientes para cubrir las deudas de la empresa. Las LLC brindan a los miembros protección de activos personales contra las deudas de la empresa y otras obligaciones comerciales. Esto significa que los miembros de la LLC no arriesgan sus hogares y otros activos personales cuando operan el negocio.
Consideraciones
Las LLC no están obligadas a presentar un DBA y pueden operar con el nombre que figura en los artículos de organización de la empresa. Sin embargo, una LLC que opta por utilizar un nombre comercial que no sea el nombre legal que figura en sus artículos de organización debe presentar un DBA ante la secretaria o el departamento de estado donde se forma la LLC. Una excepción a la presentación de DBA ocurre en estados como Alabama. Las empresas que operan en Alabama no están obligadas a registrar un DBA. Ciertos estados como Florida requieren que todas las empresas presenten un DBA ante el departamento o la secretaria de estado.
Marco de tiempo
Una solicitud de DBA puede vencer después de un cierto período de tiempo, que varía según el estado o condado donde se presenta la solicitud de DBA. Si un DBA vence, la empresa debe renovar el certificado de DBA de la empresa con la misma agencia gubernamental donde se realizó la presentación original. A diferencia de un DBA, el nombre legal de una LLC dura hasta que se disuelve la empresa. Aunque el nombre comercial de una LLC no necesita renovación anual, específicamente, las leyes de LLC en muchos estados requieren pagos anuales para cubrir otras tarifas o umbrales impositivos mínimos. Si estas tarifas permanecen impagas, el Secretario de Estado puede suspender la LLC, lo que significa que ya no puede operar legalmente.