La impresión basada en servidor, antes reservada para organizaciones con su propio personal técnico, se ha vuelto más simple de administrar en los últimos años; ahora puede encontrar la tecnología en muchas pequeñas empresas y oficinas en el hogar. Cuenta con varias ventajas sobre la configuración tradicional de "una PC, una impresora", que incluyen ahorros de costos, capacidades de impresión mejoradas y fácil acceso para PC y dispositivos móviles.
Descripción
En la impresión basada en servidor, las PC comparten una o más impresoras a través de una red de datos estándar Wi-Fi o Ethernet. Cuando imprime un documento en su PC, el software de la impresora agrupa la solicitud como un trabajo individual y lo envía a la impresora. Cada trabajo de impresión es una entidad separada, por lo que no hay peligro de que la impresora "mezcle" las páginas de su trabajo con las que vienen de otra computadora. Si la impresora está ocupada, los trabajos pasan a una cola de espera para esperar su turno. Esto contrasta con la impresión no en red, donde cada computadora debe tener su propia impresora conectada a través de un bus serie universal o un cable similar.
Rapidez y Calidad
Una pequeña oficina que renuncia a proporcionar a cada usuario de PC su propia impresora puede comprar un modelo único, más rápido y con mayor calidad de impresión. La impresión en red no tiene ninguna penalización de velocidad en comparación con la impresión local, aparte de la espera ocasional hasta que finalice el informe de otro usuario. Todos se benefician de una respuesta más rápida y unos resultados más atractivos.
Ahorro de espacio
Una pequeña cantidad de impresoras en red libera un espacio considerable en el escritorio en comparación con tener una impresora para cada PC. Además, la conexión en red, especialmente con Wi-Fi, le brinda flexibilidad para ubicar impresoras compartidas. Por ejemplo, si el ruido de la impresora es un problema, puede colocarlos en una habitación separada.
Selección de impresora
Una configuración de impresión basada en servidor le permite conectar varias impresoras, cada una adecuada para diferentes tareas. Por ejemplo, una impresora láser en blanco y negro de alto rendimiento puede satisfacer la mayoría de sus necesidades de impresión, y puede usar un segundo modelo de color para marketing y para realizar trabajos pequeños más rápido cuando la impresora principal está ocupada.
Acceso:
Además de las PC tradicionales, las modernas impresoras en red Wi-Fi se adaptan fácilmente a dispositivos móviles como teléfonos inteligentes y tabletas. El protocolo Wi-Fi conecta automáticamente los dispositivos portátiles siempre que entran dentro del alcance de la impresora o enrutador Wi-Fi y los desconecta cuando salen del área inmediata.
la gestión
Aunque las impresoras modernas con acceso a la red tienen sus propios programas de servidor integrados, también puede usar Microsoft Windows Server o un software similar para administrar sus impresoras. Dirigidas a empresas medianas y grandes, estas soluciones simplifican el mantenimiento y la asistencia de los controladores de impresora, le ayudan a supervisar el estado de la impresora y a configurar los permisos de acceso a la impresora para los usuarios de PC.