La gestión eficaz del tiempo y las habilidades de priorización le ayudarán a obtener y mantener un buen trabajo. Los altos directivos buscan empleados que puedan aumentar su productividad y animar a otros a hacer lo mismo. Aprender las formas más efectivas de priorizar las tareas aumentará su valor como empleado y lo ayudará a aumentar sus posibilidades de recibir un aumento o un ascenso.
Priorizar tareas
No todas las tareas laborales tienen la misma importancia. Al decidir qué tareas requieren su atención inmediata, concéntrese en las consecuencias de no completar la tarea. ¿Qué tarea tendrá los efectos más perjudiciales si no se completa? También mire el marco de tiempo para completar cada tarea. Incluso una tarea urgente con una fecha límite extendida para su finalización a veces se puede poner en espera mientras se completa un trabajo con una fecha límite inmediata.
Medir la actividad
Un método eficaz para aumentar la productividad es hacer un diario de tiempo y registrar cómo gasta su día de trabajo. ¿Pierde demasiado tiempo en actividades innecesarias? Concéntrese en encontrar formas de reducir el tiempo necesario para completar una tarea. Mire cuánto tiempo dedica a corregir errores. Hacer un trabajo bien a la primera ahorrará tiempo perdido corrigiendo errores.
To-Do List
Haga una lista de todas sus tareas y los requisitos para completar cada una. A medida que completa una actividad para una tarea específica, márquela como completada. Esto lo ayudará a concentrarse en lo que debe hacerse para completar el trabajo. Use su calendario para programar recordatorios de actividades específicas que deben completarse. Comience cada día mirando su calendario y concéntrese en las tareas específicas programadas para el día. A medida que completa sus actividades más urgentes, debería tener tiempo al final del día para trabajar en trabajos de rutina que son de naturaleza menos urgente. Tómese unos minutos al final del día para asegurarse de no haber dejado ninguna prioridad sin resolver.
Tomar un descanso
Programe descansos para usted. Esto aliviará el estrés y lo mantendrá concentrado en completar su trabajo. Quemarse por no tomar nunca un descanso no hará nada para aumentar su productividad. Lleve bocadillos saludables y de alta energía al trabajo para mantener altos sus niveles de energía. Recompénsese por lograr sus metas planificando una actividad especial fuera del horario laboral. Esto lo mantendrá motivado para continuar realizando su trabajo lo mejor que pueda.