Tanto la presupuestación como la contabilidad profesionales requieren los servicios de un contador capacitado, pero los procesos incluyen diferentes servicios esenciales. El presupuesto, según el Departamento de Finanzas de California, incorpora "la planificación y ejecución de un plan fiscal". El proceso de contabilidad implica una recopilación y un informe detallados de los gastos e ingresos involucrados en una operación comercial o de la empresa. Contabilidad rastrea los detalles financieros de la empresa, incluidos los fondos recaudados y el dinero gastado por la empresa y el personal.
Presupuesto empresarial
La Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. Recomienda a las empresas que preparen un plan de negocios para operaciones a corto y largo plazo. Los contadores ayudan a los dueños de negocios en la preparación del plan general evaluando el costo de los servicios y los tipos de operaciones de la compañía que generan mayores ganancias. Esta información ayuda al propietario del negocio a orientar a la empresa hacia las operaciones más rentables y evitar perder dinero pagando al personal por trabajos que produzcan menos ingresos. Las hojas de cálculo hechas por contables rastrean los gastos y las ganancias y ayudan a los propietarios de las empresas a concentrarse en las ganancias utilizando información objetiva en lugar de corazonadas o conjeturas sobre las operaciones comerciales.
Valor del contador
Las empresas enfrentan desafíos a la hora de presupuestar los fondos para la ubicación de la empresa. Los contadores familiarizados con el área local ayudan a estimar las ventajas y desventajas de seleccionar ubicaciones geográficas particulares y ayudan en la decisión de comprar o alquilar un edificio para las operaciones de la empresa. Los ahorros compensan los costos de los servicios contables en los casos en los que el contador comprende los préstamos especiales y las oportunidades de financiación que tiene la empresa. La contratación de un contador para que se concentre en el presupuesto también permite que el propietario de la empresa se concentre en las operaciones diarias, con solo pequeñas interrupciones para revisar el trabajo presupuestario del contador y discutir los planes comerciales.
Posibles cancelaciones de impuestos
Un contador bien capacitado comprende los sistemas tributarios federales y estatales y ofrece a los propietarios de negocios asesoramiento sobre la compra de equipos y suministros que califican para la amortización de impuestos para ahorrar presupuesto. El código fiscal cambia cada año, eliminando algunas cancelaciones y ampliando algunas deducciones fiscales para las empresas. Si bien la planificación y contabilidad tributaria incorpora los gastos diarios, la contabilidad también ayuda a los propietarios de negocios a utilizar la planificación a corto y largo plazo para ahorrar dinero de inversión utilizando las oportunidades disponibles bajo los códigos tributarios federales y estatales.
Planificación de la depreciación
Los contadores ofrecen a los propietarios de empresas e inversores asesoramiento sobre la compra de equipos y vehículos de empresas grandes y pequeñas. El Código de Rentas Internas permite la depreciación de equipos y vehículos comerciales según su tipo y costo. Un contador tiene las habilidades para organizar un presupuesto de depreciación básico basado en una lista de equipos proporcionada por el propietario de la empresa. Esta información ayuda al propietario a planificar futuras compras de equipo, así como a comprender la importancia de reparar las herramientas necesarias y mantener el equipo de trabajo durante el período de depreciación fiscal.