Las pequeñas empresas pueden usar un estado de ingresos o pérdidas y ganancias para calcular el nivel de ventas que necesitan generar para alcanzar el nivel deseado de ganancias. Una vez que comprenda el poder de su estado de resultados, puede usar esos números para ayudarlo a guiar sus decisiones comerciales con miras a obtener más ganancias.
Margen de beneficio bruto
El motor de su negocio es el margen de beneficio bruto. Ésta es la diferencia entre su precio de venta y el costo de los productos que vende. Por ejemplo, si vende productos de $ 100 que cuestan $ 50, su margen de ganancia bruta es del 50 por ciento. A partir de ahí, aplica el margen a sus ventas totales. Si vende $ 5,000 de producto, su ganancia bruta es de $ 2,500. Gana $ 50,000 en ventas y tienes $ 25,000 de ganancia bruta.
Gastos administrativos
Desafortunadamente, la ganancia bruta no es su ganancia neta. Del bruto provienen los gastos de su negocio, a menudo referidos a gastos generales y administrativos. Estos gastos incluyen alquiler, salarios, impuestos, servicios públicos y cualquier otro costo que su empresa deba pagar de manera regular para operar. Sus gastos administrativos estarán bastante nivelados mes a mes. Para los gastos que paga con menos frecuencia que una vez al mes, amortícelos mensualmente para obtener un número exacto de gastos.
Ventas de equilibrio
No gana ni un centavo de ganancia hasta que genera suficientes ganancias brutas para cubrir los gastos de administración. Si su empresa necesita $ 10,000 al mes para cubrir los gastos regulares y tiene un margen de ganancia bruta del 50 por ciento, los primeros $ 20,000 de ventas mensuales cubren los gastos. En este punto, no ha obtenido un dólar de ganancia. Con $ 20,002 en ventas, ha obtenido su primer dólar de ganancia.
Alcanzar un objetivo de ganancias
Para alcanzar su objetivo de ganancias, calcule la cantidad de ventas a su margen de ganancia bruta y las ventas mínimas para cubrir los gastos. Continuando con el ejemplo, su meta es $ 12,000 al mes en ganancias. Se necesitarán $ 20,000 en ventas para cubrir los gastos. Luego, para obtener $ 12,000 50 de ganancia con un margen del 24,000 por ciento, necesita otros $ 12,000 44,000 de ventas. Entonces, en este caso, para obtener una ganancia de $ XNUMX, debe generar $ XNUMX de ventas.
Administrando su negocio
Para obtener la mayor cantidad de beneficios de su negocio, debe centrarse en las tres áreas del estado de resultados. El aumento de las ventas es un impulso inmediato a la utilidad bruta. Puede ajustar su porcentaje de margen de beneficio cambiando los precios de los productos. ¿Puede aumentar los precios y mantener el volumen de ventas o, como táctica alternativa, un recorte de precios generará suficientes ventas adicionales para generar más ganancias brutas con un margen más bajo? Esto es parte de su análisis comercial. Finalmente, controle sus gastos. Más ventas son excelentes, pero no tanto si esas ventas adicionales generan gastos más altos para consumir las ganancias brutas.