Al final de un período contable, ciertas cuentas se cierran para que tengan un saldo cero al comienzo del nuevo período contable. El acto de poner a cero estas cuentas se denomina asientos de cierre. El cierre de asientos es el último paso del ciclo contable. No realizar este paso dará lugar a una imagen financiera inexacta para la empresa. Esto podría resultar problemático en la época de impuestos o si la empresa busca financiamiento externo.
Ingresos
Los ingresos generados dentro del período contable se cierran al final del ciclo contable. Las ventas, las ganancias de inversiones y las infusiones adicionales de capital se consideran ingresos. Cada cuenta de ingresos se cierra con un débito en cada cuenta y la suma se acredita al resumen de ingresos.
Gastos
Cada cuenta de gastos comerciales se cierra al final del año contable. Esto incluye cuentas como alquiler, publicidad, seguros, servicios públicos y otras cuentas de gastos utilizadas durante el año contable. Todas las cuentas de gastos se cierran con un crédito y la suma de todas las cuentas de gastos se carga al resumen de ingresos.
Ganancias y pérdidas
Cuando los gastos totales se deducen de los ingresos totales en el resumen de ingresos, la cantidad resultante es una ganancia o una pérdida para el negocio. Por ejemplo, si la empresa tenía $ 100,000 en gastos y $ 150,000 en ingresos, la empresa tenía una ganancia de $ 50,000. Esto se registra como una entrada de cierre al debitar la cuenta de ingresos $ 150,000 100,000, acreditar la cuenta de gastos $ 50,000 XNUMX y acreditar las ganancias retenidas $ XNUMX XNUMX. Si los gastos fueran más que los ingresos, la cuenta de ganancias retenidas se debitaría por la diferencia para reflejar la pérdida del año.
Dibujos
Si un propietario cobraba un salario de la empresa, los pagos se registraban en la cuenta de giro. Al final del año contable, a esta cuenta se le acredita la cantidad que el propietario retiró para el salario y se debita la cuenta de capital del propietario. Esto muestra la disminución en el patrimonio que el propietario utilizó para sus gastos personales.