El registro de la venta de propiedad comercial, incluidos los bienes raíces, en el estado de flujo de efectivo de una empresa tiene varios requisitos, dependiendo de la ganancia o pérdida asociada con la venta. Cuando un contador está compilando información financiera para el estado de flujo de efectivo, es necesaria una atención cuidadosa para evitar registrar una pérdida o ganancia por la venta de bienes inmuebles en la sección incorrecta. Si lo hace, puede deshacerse fácilmente de las cifras financieras de la empresa.
Informe de efectivo recibido
Informar el efectivo recibido de la venta de un activo de capital en un estado de flujo de efectivo requiere una anotación en la segunda sección del estado. Esta sección, también conocida como la sección de actividades de inversión, contiene todas las transacciones relacionadas con la venta de bienes inmuebles por parte de la empresa durante un período de tiempo determinado. Esto puede ser mensual, trimestral o anual, según las políticas de informes comerciales. Incluso si la empresa sufre una pérdida por la venta de un activo de capital, los ingresos recibidos de la venta aparecen en esta segunda sección del estado general de flujo de efectivo. Por ejemplo, si una empresa compra una parcela de tierra por $ 100,000 y vende la misma parcela por $ 75,000, la empresa enumera los $ 75,000 recibidos de la venta en la sección de actividades de inversión. Esta transacción también genera una pérdida de $ 25,000.
Requisitos de notificación de pérdidas
Una empresa informa los ingresos netos en la primera sección, o actividades operativas, de su estado de flujo de efectivo. La empresa informa una pérdida por la venta de un activo comercial a largo plazo como parte de su cálculo de ingresos netos porque representa el dinero gastado que la empresa no recuperó. Un activo a largo plazo es cualquier propiedad inmueble o activo de capital que la empresa mantiene durante al menos un año. Una empresa no informa el efectivo recibido por la venta de un activo a largo plazo en la sección de actividades operativas porque la transacción no forma parte del negocio principal de la empresa o de la actividad principal para generar dinero. Por ejemplo, la empresa incluye la pérdida de $ 25,000 en su cálculo de ingresos netos en la primera sección del estado de flujo de efectivo, pero no incluye los $ 75,000 recibidos de la venta del activo.
Informes contables y de pérdidas
Si se produce una pérdida por la venta de bienes inmuebles, un estado de flujo de efectivo muestra un aumento en los ingresos netos en la sección de actividades operativas, según AccountingCoach, un sitio web de información contable profesional. Esto es un aumento porque la pérdida de la venta es un cargo "no monetario" en el sentido de que la empresa en realidad no pagó dinero. Por ejemplo, la pérdida de $ 25,000 por la venta de bienes inmuebles no significa que la empresa pagó esa cantidad en efectivo. Significa que la empresa perdió la oportunidad de ganar $ 25,000 como resultado de la venta. Sumar la pérdida a la utilidad neta sirve para compensar la ganancia de $ 75,000 que se indica para la venta en la sección de actividades de inversión del estado de flujo de efectivo. Esto permite que la empresa identifique el efectivo que la empresa realmente tiene disponible restando el efectivo total recibido en la sección de actividades de inversión del total financiero de las actividades operativas. Una empresa se refiere al monto financiero resultante como efectivo neto.
Consecuencias de la pérdida de activos
Las pérdidas por la venta de bienes inmuebles o activos de capital se convierten en pérdidas reales para fines contables cuando la empresa calcula su saldo neto de efectivo. El efectivo neto de una empresa puede ser una medida de su flujo de efectivo general. Esta es la capacidad de la empresa para acceder a efectivo rápidamente sin necesidad de un préstamo o línea de crédito. Dado que cada pérdida que sufre la empresa reduce el efectivo neto, un número excesivo de ventas que resulta en pérdidas puede reducir rápidamente el efectivo neto a negativo. Una empresa sin reservas de efectivo presenta un riesgo de inversión significativo para los bancos y otras instituciones financieras.