Uno de los beneficios que los empleados tienen sobre otros tipos de trabajadores, como los contratistas y los trabajadores autónomos, es la posibilidad de obtener beneficios para los empleados. Cada empleador es libre de elegir qué beneficios ofrecer a los empleados. Los beneficios dependen de que los empleadores actúen como patrocinadores, pero pueden depender de las contribuciones monetarias de los empleados, empleadores o ambos.
Significado general
En términos generales, las contribuciones de los empleados son cualquier forma de contribución que los empleados hacen a sus propios programas de beneficios. Es posible que no vengan con contribuciones equivalentes de los empleadores. En la mayoría de los casos, las contribuciones de los empleados provienen de los cheques de pago de los trabajadores antes de impuestos, lo que les permite reducir la obligación tributaria a corto plazo e invertir en un beneficio que se pagará a largo plazo. Las contribuciones de los empleados son voluntarias pero necesarias si los empleados desean participar en programas de beneficios patrocinados por el empleador.
Contribuciones de jubilación
Uno de los tipos específicos más comunes de contribuciones de los empleados involucra los planes de ahorro para la jubilación. Estas contribuciones salen de los cheques de pago de los empleados a una tasa predeterminada y antes de que el empleador deduzca las retenciones del impuesto sobre la renta. El resultado es un cheque de pago más bajo que el empleado debe reclamar como ingreso imponible y una cuenta de jubilación en crecimiento. Los empleadores también pueden tomar deducciones de impuestos si comparan las contribuciones de los empleados con sus propias contribuciones a los planes de jubilación. Las contribuciones de los empleados que se destinan a planes de ahorro para la jubilación, como los planes 401k y 403b, están sujetas a impuestos sobre la renta, pero solo una vez que el empleado recibe los fondos.
Otros tipos de contribuciones de los empleados
Otras contribuciones de los empleados se destinan a beneficios adicionales. Por ejemplo, algunos planes de seguro médico grupal se basan en combinaciones de contribuciones del empleador y del empleado. Los empleados también pueden aportar ingresos antes de impuestos a las cuentas de ahorro médico. En otros casos, los empleadores permiten que los empleados contribuyan con dinero a los planes de pago por enfermedad, lo que les otorga tiempo libre remunerado en el futuro. Las retenciones de impuestos, como las del Seguro Social y las retenciones de impuestos sobre la renta, generalmente no usan el término contribución de los empleados, a pesar de que usan el mismo proceso de deducir fondos de los cheques de pago de los empleados.
Seguimiento de contribuciones
Los empleadores son responsables de rastrear el dinero que los empleados aportan de sus cheques de pago. La gestión de las contribuciones de los empleados es un elemento importante de un sistema de nómina. También se encuentra entre las funciones automatizadas en la mayoría de los programas de nómina de computadoras. Al final de cada año, los empleadores deben calcular el valor total de cada tipo de contribución de los empleados, junto con los salarios totales y las retenciones de impuestos, e informar los datos a las autoridades fiscales y a los propios empleados para calcular sus impuestos sobre la renta. Esta información aparece en los formularios W-2 que reciben los empleados.