Ya sea que esté usando su cuenta personal de Gmail para su negocio o tenga una cuenta de Gmail de Google Apps for Business, Google maneja sus mensajes de correo electrónico de la misma manera. No hay indicios de que Gmail elimine automáticamente los mensajes de su bandeja de entrada o archivo, incluso si se está acercando a su límite de almacenamiento o si sus mensajes tienen años.
Almacenaje
En una cuenta de Gmail normal, obtiene 10 MB de espacio de almacenamiento, incluidas las carpetas de correo no deseado y basura, y obtiene 25 MB en una cuenta de Google Apps for Business. Cualquier correo que esté en su bandeja de entrada o en su archivo, la carpeta con la etiqueta "Todo el correo", permanecerá allí a menos que lo elimine usted mismo. Gmail no eliminará ningún mensaje automáticamente en esas carpetas. Si se acerca a su límite de almacenamiento, Gmail le alertará para que pueda liberar espacio borrando usted mismo los mensajes innecesarios.
Papelera
Cualquier correo que elimine de su bandeja de entrada va a su carpeta de basura. Después de ir a la carpeta de la papelera, Gmail eliminará automáticamente cualquier mensaje enviado a la papelera después de 30 días. Lo mismo es cierto para cualquier mensaje de su carpeta de correo no deseado. Puede acelerar ese proceso en cualquier momento, en cualquier carpeta, seleccionando los mensajes que desea eliminar y luego haciendo clic en el botón "Eliminar para siempre" en la barra de menú.
Confusión
A veces, puede parecer que Gmail ha eliminado automáticamente algunos de sus mensajes. Sin embargo, el personal de Google dice que cualquier mensaje que se haya perdido generalmente se debe a una complicación de cualquier acceso IMAP o POP que haya permitido a su cuenta de Gmail, un filtro de correo entrante que ha ocultado el mensaje o un posible pirateo de su cuenta. que le permitió a otra persona borrar sus mensajes. En cualquier caso, Google te anima a revisar todas tus carpetas, filtros y la configuración de tu cuenta para buscar el mensaje perdido, así como para cambiar tu contraseña.
Servidores
Sin embargo, tenga en cuenta que incluso después de que un correo electrónico sea eliminado "para siempre", ya sea por usted o automáticamente por Gmail de sus carpetas de correo no deseado o basura, los mensajes podrían permanecer en los servidores de Google hasta por 60 días. Además, dado que Gmail realiza una copia de seguridad de sus sistemas de correo electrónico en un almacenamiento fuera de línea, sus mensajes podrían permanecer en dicho almacenamiento durante un período de tiempo indefinido. Entonces, con eso en mente, si bien está claro cuánto tiempo permanecen sus mensajes en su cuenta de Gmail antes de ser eliminados, no se puede especificar cuánto tiempo permanecen en existencia.