Al igual que la Constitución estableció el gobierno de los Estados Unidos, los artículos de incorporación establecen una nueva corporación. De hecho, en la mayoría de los estados, los artículos de incorporación son el único documento requerido para la aprobación y el reconocimiento de una corporación. Sin embargo, si bien los artículos forman una declaración de existencia y establecen algunos propósitos básicos, al igual que una constitución, los estatutos elaboran las reglas que gobiernan las operaciones de una corporación.
Articulos de incorporación
Los artículos de incorporación, los estatutos o la constitución de una organización, requieren solo unos pocos datos clave. Aunque los estados varían algunos, los elementos más comunes que debe incluir el fundador de una empresa son el nombre de la organización, el propósito, los nombres y direcciones de los directores fouding, el número de acciones y su propiedad y el nombre de un agente registrado o punto de contacto. Los estados, incluidos California y Nevada, ofrecen formularios de incorporación gratuitos para completar los espacios en blanco para que el proceso sea simple y claro.
Estatutos
Todos los estados exigen que las corporaciones tengan estatutos, pero pocos les exigen que presenten estatutos ante el secretario de estado o cualquier otra agencia gubernamental. En cambio, los estatutos deben mantenerse archivados en el lugar de negocios de la corporación. Sin embargo, los estados rara vez especifican el contenido requerido para los estatutos y dejan que el fundador de la empresa diseñe su propio método de gobierno. Las leyes de Oregon sobre corporaciones, por ejemplo, establecen que los estatutos "pueden contener cualquier disposición para administrar el negocio y regular los asuntos de la corporación que no sea inconsistente con la ley o los artículos de incorporación".
En la práctica
En la práctica común, los estatutos describen el funcionamiento de una corporación. Los temas comunes de los estatutos incluyen cómo se eligen los directores, el papel de cada director, los procedimientos contables y financieros, las cláusulas de disolución y las reglas que rigen la transferencia de acciones y la propiedad. Sin embargo, los estatutos pueden ser tan detallados o tan simples como le guste a una corporación y permitir una tremenda flexibilidad por parte de los accionistas y directores, o pueden diseñar un sistema detallado de gobierno que limite el poder de los individuos.
Sentido práctico
Los artículos de incorporación importan principalmente al comienzo de la existencia de una corporación. Crean la organización y permanecen en el archivo como estatuto de una corporación. Sin embargo, no juegan mucho papel en el día a día de una empresa. Los estatutos, por otro lado, tienen que ver con el funcionamiento diario de una empresa y se pueden revisar según sea necesario para reflejar las realidades, expectativas y objetivos cambiantes. Los estatutos debidamente guardados y mantenidos se pueden utilizar en la resolución de disputas y casos judiciales para mostrar la política de la empresa y para demandar por mala conducta o conducta indebida por parte de directores, funcionarios o personal de la corporación.