Si su empresa aloja su sistema de correo electrónico mediante Microsoft Exchange, tiene el beneficio de una libreta de direcciones administrada de forma centralizada llamada Lista global de direcciones o GAL. Mantenido por su departamento de TI y almacenado en el servidor de Exchange, el GAL generalmente contiene nombres, direcciones e información de correo electrónico para todos en su organización con una dirección de correo electrónico de la empresa. Si su empresa se está mudando de Exchange a otro sistema de correo electrónico, o si desea un tiempo de respuesta más rápido al enviar correos electrónicos, también puede agregar elementos de la GAL a su carpeta de contactos almacenados localmente en Outlook.
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Inicie Outlook y haga clic en "Nuevo" para abrir una nueva ventana de correo electrónico.
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Haga clic en el botón "Libreta de direcciones" y luego seleccione "Libreta de direcciones global" en el menú desplegable "Libreta de direcciones".
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Resalte todas las entradas que le gustaría exportar a su carpeta de contactos local. Para exportar la GAL completa, presione "Ctrl-A" para seleccionar todo, incluidos los grupos de distribución. Para seleccionar un rango, haga clic en el primer elemento del rango, mantenga presionada la tecla "Mayús" y luego haga clic en el último elemento.
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Haga clic con el botón derecho en los elementos resaltados y seleccione "Agregar a contactos". El proceso puede demorar unos minutos, según la cantidad de entradas que haya seleccionado y la velocidad de su conexión de red.