Las empresas han estado utilizando presentaciones de PowerPoint para acorralar y mostrar información desde que Microsoft agregó el software a su Office Suite, aprovechando la posibilidad de imprimir o transmitir una gran cantidad de datos y texto en un solo documento. Pero cuando está frente a una audiencia de uno o mil, no tiene que transmitir todo en su presentación. Una característica útil de PowerPoint le permite agregar notas a sus diapositivas que la audiencia nunca verá. A medida que pasan las diapositivas, puede echar un vistazo a su computadora portátil y estar al tanto de los detalles importantes.
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Haga clic en "Archivo", luego "Abrir" en PowerPoint. Busque la presentación para usar con las notas del orador de la computadora portátil y haga doble clic en ella.
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Desplácese por la plataforma de diapositivas en el lado izquierdo de la pantalla para llegar a la primera diapositiva y agregar una nota oculta. Haga doble clic en la diapositiva y aparecerá en el espacio de trabajo principal.
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Haga clic en el cuadro de texto "Haga clic para agregar notas" en la parte inferior del espacio de trabajo. Escriba la nota del orador, como "Cuéntele a la audiencia acerca de nuestra promoción premium de ventas del 10 por ciento". Tenga en cuenta que escribir en la sección de notas no se verá reflejado en absoluto en la diapositiva.
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Agregue otras notas adicionales del orador que desee.
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Haga clic en la pestaña "Ver". Haga clic en el botón "Página de notas" en el lado izquierdo de la cinta. Esto es opcional, pero es una forma de verificar que las notas ahora estén asociadas con las diapositivas pero no aparezcan en ellas.
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Haga clic en "Archivo" y "Guardar como". Asigne un nombre de archivo a la presentación y elija una ubicación para guardarla que será accesible desde su computadora portátil si aún no está trabajando en la computadora portátil.
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Abra la presentación y ejecútela desde la computadora portátil, viendo las notas del orador mientras la audiencia ve la presentación de diapositivas.