Compartir el escritorio de su computadora con otros solía ser un proceso complicado. Ahora tiene acceso a varios programas y aplicaciones diferentes que le permiten compartir fácilmente su escritorio con otros. Herramientas como Skype, Google Hangouts, Messages y Yuuguu le permiten compartir y transmitir el escritorio de su computadora con otros usuarios. Esto puede resultar útil si está formando nuevos empleados, presentando información o trabajando con un equipo remoto. La transmisión por secuencias de un escritorio requiere una conexión de banda ancha para todos los usuarios del servicio.
Skype
Un programa popular para la transmisión en vivo de su escritorio es Skype. Para iniciar el uso compartido de la pantalla, simplemente necesita configurar una llamada de voz con otro usuario de Skype. Ambos usuarios deberán descargar Skype e iniciar sesión con un nombre de usuario y contraseña. Una vez que se ha conectado la llamada, simplemente debe seleccionar "Compartir pantallas" de las opciones de llamada en la parte inferior de la ventana de chat. La persona con la que está conectado podrá ver su escritorio exactamente como lo ve usted, así que cierre cualquier información sensible o confidencial. Una vez que haya terminado, seleccione "Dejar de compartir" en el menú para finalizar la pantalla compartida.
Mensajes y Hangouts de Google
Si no desea usar Skype para transmitir en vivo su escritorio, puede usar Google Hangouts para compartir la pantalla de su escritorio. Google Hangouts requiere que primero inicie una videollamada para comenzar a compartir la pantalla. Una vez que esté en una videollamada, seleccione "Compartir pantalla" en el lado izquierdo de la pantalla. Otros usuarios del Hangout podrán ver su escritorio como usted lo ve. Esto es útil si desea compartir videos, imágenes o archivos sin que otros participantes tengan que descargar archivos individuales. Google Hangouts es un servicio gratuito disponible para cualquier persona que tenga una cuenta de Google. Alternativamente, los usuarios de Mac OS X pueden usar Mensajes para compartir su pantalla con otros usuarios del servicio.
Conferencia web
El software de conferencias web le permite compartir su pantalla con otros usuarios. Yuuguu, una plataforma de conferencias web, le permite compartir su escritorio, chatear con otros usuarios, iniciar una llamada telefónica VoIP y permitir que otros realicen ediciones y enmiendas a los archivos ubicados en su computadora. Yuuguu funciona bien para empresas que tienen equipos remotos o trabajan desde más de una ubicación. Yuuguu es gratis para probar y ofrece múltiples planes para elegir según las necesidades de su negocio. Join.me es un servicio que ofrece compartir pantalla para hasta 10 participantes, chat de audio, soporte para múltiples monitores y la capacidad de enviar archivos a los participantes para descargarlos directamente. Join.me ofrece planes gratuitos y de pago.
Requisitos
El uso compartido de pantalla usa ancho de banda para proporcionar video de alta calidad de su escritorio. Apple recomienda que asigne al menos 128 Kbps para compartir su pantalla con otro usuario. Un chat de video de varias personas requiere al menos 384 Kbps, y el inicio de un chat de audio de varias personas requiere al menos 128 Kbps. La mayoría de estos servicios no funcionarán correctamente a través de una conexión de acceso telefónico, por lo que todos los usuarios deben tener una conexión de banda ancha. También puede encontrar problemas si usa banda ancha satelital debido al aumento de los tiempos de ping. Necesitará una cámara web para chatear con video y un micrófono para chatear con audio. Los requisitos de ancho de banda pueden variar según el servicio que elija.