El funcionamiento de su pequeña empresa requiere una comunicación y colaboración constantes entre los empleados. Sin embargo, es posible que no tenga la ventaja de contar con un departamento de tecnología de la información a tiempo completo o con listas de correo mantenidas por profesionales. Dirigir correctamente los correos electrónicos a varios destinatarios puede ayudar a mantener a todos informados y a que su negocio funcione sin problemas. Los caracteres utilizados para separar varias direcciones de correo electrónico pueden variar ligeramente de un programa de correo electrónico a otro.
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Ingrese las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en los campos Para, CC o CCO en su programa de correo electrónico. Los destinatarios directamente involucrados en el intercambio de correo electrónico que se espera que respondan deben incluirse en el campo Para. Las personas que deben estar al tanto del intercambio de correo electrónico, pero que no están obligadas a tomar medidas, deben incluirse en los campos copia carbón, CC o copia carbón oculta, CCO. Los destinatarios ciegos con copia carbón están ocultos a todos los destinatarios.
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Separe varias direcciones de correo electrónico mediante el carácter de punto y coma. Por ejemplo, ingrese lo siguiente para enviar un correo electrónico a sus empleados John y Jill: [email protected]; [email protected].
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Habilite el uso de una coma como separador en Microsoft Outlook. Seleccione "Opciones" en el menú Herramientas. Haga clic en "Opciones de correo electrónico" y luego en "Opciones avanzadas de correo electrónico". Seleccione "Permitir comas como separador de direcciones" en la pestaña "Al enviar un mensaje". Las comas están habilitadas de forma predeterminada en algunos programas de correo electrónico, incluido Google Gmail.