Cuando un cliente devuelve el inventario comprado, debe contabilizar la devolución de dos maneras. El primero debe reflejar el rendimiento en sus cuentas de ingresos y devoluciones y asignaciones; el segundo afecta sus niveles de inventario y cuentas de costos. El concepto esencial que debe aplicar a los ajustes de su diario es la regla contable de débitos y créditos. Los débitos y créditos en contabilidad producen resultados opuestos a los que tradicionalmente asociamos con entradas negativas y positivas. El incumplimiento de las reglas de débitos y créditos produce ajustes inexactos en su diario.
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Débito a tu cuenta de devoluciones y descuentos por la cantidad por la que vendiste el inventario. En la mayoría de los casos, el monto de las ventas que cobra a los clientes es mayor que el costo real del inventario. Un débito se ingresa como una cifra negativa, pero el resultado final es un aumento en sus devoluciones y saldo de asignaciones.
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Acredite a su cuenta de cuentas por cobrar el costo de la devolución si su cliente compró el inventario a crédito y se factura mediante facturación. Un crédito se ingresa como una cifra positiva en su cuenta de cuentas por cobrar, pero en realidad disminuye el saldo de sus cuentas por cobrar. Si el cliente compró el inventario en efectivo, cheque o tarjeta de crédito, acredite su cuenta de efectivo en lugar de su cuenta de cuentas por cobrar.
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Débito a su cuenta de inventario por el valor del inventario o el costo de la mercancía que compró. Esto aumenta su cuenta de inventario y refleja el inventario agregado nuevamente a sus existencias.
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Acredite su cuenta de costo de bienes vendidos por su costo de inventario. Esto disminuye su cuenta de gastos de costo de bienes vendidos.