Cómo redactar un programa de promoción de marketing

Su programa de promoción de marketing puede hacer o deshacer una campaña de marketing exitosa. Debe planificar sus actividades promocionales en torno a los horarios y plazos de los medios, prestando mucha atención a lo que hacen sus competidores, especialmente si está lanzando un nuevo producto. Incluso con un cronograma escrito, comuníquese con los empleados con frecuencia, especialmente cuando se acerque a las fechas de entrega finales.

Elementos de promoción

La promoción es una de las cuatro P de su plan de marketing: producto, precio, plaza y promoción. Hace que su negocio y sus productos sean visibles para los clientes potenciales y aquellos que los influyen, como los medios de comunicación. En última instancia, sus promociones deben impulsar las ventas, por lo que comenzará por crear conciencia de lo que ofrece, en qué se diferencia de la competencia y luego convencer a los clientes de que lo prueben. Sus estrategias de promoción deben ser una combinación de relaciones públicas, publicidad, publicidad, redes sociales, ventas personales y promociones de ventas.

Fecha objetivo

Establezca un objetivo o una fecha objetivo para cada promoción en función de su objetivo de marketing y luego trabaje hacia atrás. Por ejemplo, si su producto estará disponible para la venta en seis meses, decida hasta qué punto desea que los detalles del producto se hagan públicos a través de la publicidad y los esfuerzos de relaciones públicas. Es útil escribir la fecha prevista en la parte superior de una pizarra y luego dibujar otras fechas clave y fechas límite que fluyen hacia abajo, colocando las tareas necesarias debajo de cada fecha. Organice y transfiera esto a un gráfico de papel y distribúyalo a su personal.

Calendarios editoriales

Los editores de revistas, publicaciones en línea y algunos periódicos planifican su contenido con calendarios editoriales que detallan qué temas se tratarán en cada número. Una vez que sepa a qué publicaciones se dirigirá para publicidad y publicidad, ordene el calendario editorial para cada una. Debería poder encontrarlo en el sitio web del editor, pero si no puede, llame y solicite uno. Si ha identificado las publicaciones apropiadas para su negocio, debería poder encontrar los temas correspondientes. Con base en este calendario, sus objetivos de marketing y la fecha prevista, consulte cada publicación sobre cómo escribir sobre su negocio o colocar un anuncio en ese número, o ambos. Algunas revistas también aceptan artículos aportados o artículos de opinión, lo que le da más control sobre el contenido.

Las revistas que se publican mensualmente o trimestralmente tienen plazos de entrega prolongados, lo que significa que es posible que deba enviar los materiales con varias semanas y, a veces, meses de anticipación. Esto es particularmente cierto para los materiales publicitarios. Agregue estos plazos editoriales a su línea de tiempo.

Teasers avanzados

Implemente una estrategia de redes sociales varios meses antes de su meta de marketing o presentación para crear interés y anticipación. Escriba blogs y artículos sobre los desafíos que abordará su producto, por ejemplo. No olvide sincronizar las actualizaciones de su sitio web con sus publicaciones en las redes sociales.

Si su presupuesto lo permite, solicite obsequios promocionales de ventas impresos con mensajes sobre el producto para que su personal de ventas se los deje a los posibles clientes.

Coordinación

La promoción de marketing también incluye estrategias de promoción de ventas, así que coordine su horario con el personal de ventas. Asegúrese de que comprendan los mensajes clave, que son puntos de conversación importantes, y consolide suficiente tiempo en su programa de capacitación. Lo mismo es cierto para sus portavoces: grabe entrevistas simuladas como parte de su capacitación y revise en detalle.

Asegúrese de que su gráfico identifique claramente cada tarea, fecha de vencimiento, estado y persona responsable. Desarrolle un plan de comunicaciones internas para mantener a todos informados y asegurarse de que no divulguen información antes de que esté disponible públicamente.