Incluso si su empresa es un propietario único, es posible que deba compartir sus hojas de cálculo de Microsoft Office Excel con su contador, proveedores, clientes, agencias gubernamentales o inversores potenciales. Si bien puede enviarles copias de sus archivos de hoja de cálculo, no todos tendrán acceso a una versión actual de Excel. Afortunadamente, puede hacer que sus hojas de cálculo de Excel sean accesibles al publicarlas como páginas web que se pueden ver en Internet con un navegador web o como documentos PDF que puede enviar por correo electrónico como archivo adjunto o imprimir.
Publicar como página web
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Inicie Microsoft Office Excel. Abra la hoja de cálculo de Excel que desea publicar.
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Haga clic en la pestaña "Archivo". Haga clic en el icono "Guardar como".
3
Haga clic en la flecha hacia abajo en el cuadro de lista "Guardar como tipo:". Seleccione "Página web" de la lista de tipos de archivos.
4
Escriba un nombre apropiado en el cuadro de entrada "Nombre de archivo". Haga clic en el botón etiquetado "Publicar".
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Presione el botón "Publicar opción de formato de archivo" en el cuadro de diálogo "Publicar como página web".
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Inicie su aplicación FTP. Inicie sesión en su servidor web. Sube la página web.
Publicar como documento PDF.
1
Inicie Excel. Abra la hoja de cálculo de Excel que desea publicar.
2
Haga clic en la pestaña "Archivo". Haga clic en el icono "Guardar como".
3
Haga clic en la flecha hacia abajo en el cuadro de lista "Guardar como tipo:". Seleccione "PDF" de la lista de tipos de archivos.
4
Haga clic en el botón de opción "Estándar (publicación o impresión)" con la etiqueta: "Optimizar para".
5
Escriba un nombre apropiado en el cuadro de entrada "Nombre de archivo".
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Presione el botón etiquetado "Guardar" para crear el archivo PDF.